Prowadzenie firmy, choć posiada w sobie wiele korzyści, ma w sobie też wiele obowiązków - jednym spośród nich jest nieuchronność spisywania faktur. By nie tworzyć tego ręcznie cały czas, powstało sporo projektów do usprawnienia oraz skomputeryzowania tego mechanizmu. Jak sama nazwa pokazuje, programy takie pomogą wypisać różnego typu faktur, ale również rachunki oraz inne dokumenty księgowe. Jest to wyjątkowo korzystne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które nie korzystają z zaawansowanych aplikacji magazynowych.
ERP - kompleksowy program do zarządzania firmą
ERP to forma, jaką przybierają dzisiejsze oprogramowania do zarządzania biznesem, a zatem również do wystawiania faktur. Nie trzeba już wielu programów, jakie będą robiły poszczególne czynności - wszystko właśnie wyszukamy w jednej, kompletnej aplikacji, która pozwoli na prowadzenie całej księgowości. Programy takie działają zawsze na jednej bazie danych, co jest niesamowicie przydatne, ponieważ sprawia, że każda zmiana i nowe dane będą dostępne w każdej jednostce oprogramowania.
Wybieranie optymalnego programu
Jest wiele elementów, które będą oddziaływać na komfort użytkowania a także efektywność pracy programu do faktur. Zapoznajmy się z najistotniejszymi elementami dla biznesmena.
Prostota oraz komfort użytkowania. Oprogramowanie do spisywania faktur powinien być łatwy w obsłudze.To wszystko można osiągnąć przez intuicyjną nawigację, która nie wymaga dużo nauki ani szkolenia. Znalezienie funkcjonalności, jakich wymagamy, nie powinno nam zabrać dużej ilości czasu.
Funkcjonalny oraz otwarty support. Jest to szczególnie użyteczne dla świeżych właścicieli biznesów, którzy nigdy dotychczas nie wystawiali faktur vat. Niekiedy nawet prosty interface może nie starczyć, a wtedy dostępny support będzie niesamowicie pomocnym narzędziem do nauki.
Automatycznie umieszczanie danych GUS. Temat ten opisuje jedną spośród najistotniejszych zalet programu do wystawiania faktur, a mianowicie jego automatyzm. Jest to mechanizm, który niezmiernie przyspiesza całą procedurę, a również zmniejsza niebezpieczeństwo zrobienia jakiegoś błędu przy wypełnianiu danych Wskazane jest zatem ustalić, program do faktur czy dany program posiada w sobie tę funkcjonalność.
Limit wypisywania faktur vat. Najczęściej występuje on tylko w wersjach darmowych programu. Stanowi to z reguły limit, jaki mieści się w granicach od trzech do dziesięciu faktur miesięcznie. Stanowi to aspekt, jaki trzeba wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania.
Opcja wystawienia rozmaitych typów arkuszy. Faktury VAT nie jest jedyną sprawą ważną dla przedsiębiorcy, dlatego wartościową funkcjonalnością będzie poszerzenie opcji oprogramowania o dodatkowe możliwości, co mnóstwo z dostępnych aktualnie aplikacji czyni. Odpowiednie oprogramowanie powinno umożliwiać wystawianie faktury proformy, zaliczkowej, korygującej, a nawet rachunków oraz paragonów.
Zgodność z regulacjami. Wydaje się oczywiste, ale jeżeli wybieramy programy zagraniczne, warto dowiedzieć się czy nie odstają one od polskich przepisów. Należałoby także ufać producentom, którzy regularnie odświeżają własne programy ze względu na nowości, które nieraz w prawie istnieją.
Mobilność. W aktualnych czasach nierzadko przeprowadzamy działalność również w inne aspekty naszych żyć, a zatem nie zawsze działamy z firmy. Zamienniki mobilne podstawowego oprogramowania będą bardzo użyteczne w życiu współczesnego właściciela biznesu.
Mnóstwo rozmaitych aspektów ma znaczenie na wybór odpowiedniego oprogramowania do wystawiania faktur. Na rynku odnajdziemy dużo rozmaitych aplikacji, między innymi ta od firmy Rafsoft, jaki spełnia większość wymagań użytkowników. Należałoby wybrać program pod względem indywidualnych potrzeb własnej firmy.
