Cara Ampuh Menerapkan Sistem Manajemen Kinerja Bagi Perusahaan

Posted by Harley Jefferson on May 10th, 2022

Produktivitas kinerja sudah lama menjadi pusat perhatian dari berbagai kalangan baik pemerintah, perusahaan maupun organisasi. Produktivitas kinerja patut diperhatikan karena menyangkut efisiensi dan efektifitas penggunaan sumber daya manusia dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan suatu organisasi. Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas kinerja, salah satunya adalah sistem manajemen kinerja. Yuk kita cari tau lebih lanjut apa itu sistem manajemen kinerja.

Apa itu Sistem Manajemen Kinerja?

Pada dasarnya sistem manajemen kinerja adalah hal yang secara umum dikenal dengan penilaian prestasi kerja. Secara umum manajemen kinerja dimulai sejak tahap perencanaan seperti menetapkan hal apa yang harus dicapai, dan kegiatan apa saja yang bisa dilakukan untuk mencapainya, hingga akhirnya evaluasi. Sistem manajemen kinerja sendiri memiliki beberapa parameter penilaian, yaitu penilaian yang fokus pada individu karyawan, penilaian yang fokus pada proses suatu pekerjaan, serta penilaian yang berfokus pada hasil atau output.

Namun dalam sebuah manajemen tidak menutup kemungkinan terjadi kesalahan yang merugikan pihak perusahaan. sistem manajemen tersebut dianggap tidak efektif. Maka dari itu, harus dibuat kebijakan tertentu untuk memperbaiki manajemen kinerja agar lebih efektif. Lalu, bagaimana cara membuat sistem manajemen kinerja yang efektif? Berikut ini beberapa cara ampuh menerapkan sistem manajemen kinerja bagi perusahaan yang bisa dilakukan:

3 Cara Ampuh Menerapkan Sistem Manajemen Kinerja

1. Perencanaan yang jelas dan terstruktur

   Pada tahapan perencanaan dilakukan diskusi dari pihak manajemen bersama direktur perusahaan tentang tujuan serta hal-hal detail apa saja yang ingin dicapai perusahaan. Baik secara jangka pendek, jangka panjang, atau secara keseluruhan. Selain itu manajemen kinerja juga harus merencanakan kebijakan-kebijakan strategis ke depan seperti apa. Segala aspek harus dipikirkan secara terencana dan terstruktur agar semua elemen yang terlibat di dalamnya dapat bekerja secara efektif, tidak memboroskan waktu dan biaya. Itulah cara kerja yang efektif. Tahapan ini perlu dilaksanakan secara matang karena akan berdampak besar kepada karyawan. Tahapan ini membuat karyawan memiliki panduan dan juga petunjuk dalam merancang langkah kerjanya lebih mendetail. Untuk mencapai tujuan yang telah disepakati sebelumnya.

2. Pelaksanaan dan Monitoring

   Tahapan ini merupakan fase dimana pihak manajemen memberi penjelasan kepada staff nya mengenai perencanaan sistem manajemen kinerja yang telah dibuat untuk memastikan semua elemen perusahaan mempunyai satu tujuan yang sama dan menjalankan perencanaan yang telah disusun sebelumnya.

   Selanjutnya adalah monitoring, secara umum proses ini hanya dilakukan sekali atau 2 kali dalam setahun. Pada tahap ini, manajer perlu melakukan berbagai cara untuk memastikan apakah tujuan yang telah direncanakan sebelumnya dapat tercapai. Kalau nantinya terjadi kendala pada tahapan ini, pihak manajer berkewajiban membantu atau memberi masukan untuk menyelesaikan kendala tersebut.

3. Review

   Pada tahap ini dilakukan pengkajian atau reviewing secara dua arah. Di setiap penghujung tahun, biasanya pihak manajemen dan karyawan akan berdiskusi terkait segala kendala serta apakah tujuan atau target yang sudah ditetapkan sejak awal dapat diraih dengan baik atau tidak. Tahap ini sangat penting karena dapat terbentuk kolaborasi dan brainstorming antara manajer dengan karyawannya.

   Semakin besar peran yang diberikan, maka karyawan akan semakin terpacu dan terdorong pula mereka untuk setia bekerja pada perusahaan tersebut. Beberapa hal yang perlu dikaji antara lain realitas tujuan yang telah ditetapkan sejak awal, dan juga bagaimana karyawan bisa mendapatkan keahlian/skill serta pengalaman baru.

Pantau dan Evaluasi Performa Karyawan dengan Manajemen Kinerja dari MY Scorecard

Nah setelah membaca penjelasan di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa manajemen kinerja merupakan metode yang dapat memudahkan atasan atau manajer untuk memantau dan mengevaluasi performa dari karyawannya. Tujuan sistem manajemen kinerja ini adalah menciptakan sistem yang membuat lingkungan kerja lebih efisien dan efektif bagi karyawan maupun perusahaan. Sehingga, keberhasilan dalam mencapai target atau tujuan perusahaan dapat berjalan dengan optimal dan terstruktur. MY Scorecard hadir sebagai aplikasi manajemen kinerja dengan fitur terlengkap dan tentunya mudah digunakan bagi HR ataupun business owner yang kesulitan dalam membuat manajemen kinerja untuk karyawannya