Faktura vat - Program do fakturowania

Posted by Millsaps on December 11th, 2020

Niezależnie od branży działalności firmy, ostatecznym etapem i najistotniejszym celem jest sprzedaż wyrobów bądź usług. Oddziały sprzedaży, wsparte pomocą przedstawicieli handlowych, dążą do poszerzania spisu odbiorców, co w konsekwencji wpływa na zwiększenie ilości faktur i pozostałych dokumentów księgowych. W celu usprawnienia działu zamówień, kierownik jednostki powinien zadbać o dobry program do faktur. Takie narzędzie nie jest tylko ułatwieniem pracy odpowiednim pracownikom, gdyż dba również o należytą ewidencję sprzedaży, chroniąc przed zbytecznym bałaganem w dokumentacji.

Faktury vat

Trzeba pamiętać o tym, iż faktura VAT nie tylko jest dokumentem księgowym, lecz stanowi podstawę do ewentualnej windykacji należności. Program do fakturowania powinien posiadać wiele opcji, a nie tylko umożliwiać generowanie faktur. Sprzedaż jest złożonym procesem, który generuje wiele innych dokumentów. Obok ogólnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle powiązane są dokumenty kasowe, takie jak Kasa Przyjęła i Kasa Wydała, CMR (wymagany przy eksporcie).

Program do faktur

Program do faktur powinien zapewniać również dostarczanie różnego typu raportów. Często zdarza się, iż faktury VAT posiadają niejednokrotnie pomyłki, wobec czego program powinien w łatwy sposób umożliwiać ich skorygowanie. Według polskich regulacji podatkowych, sprzedający ma prawo do skorygowania każdej pomyłki za pomocą korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z klientami, czasem następuje potrzeba aktualizacji informacji na fakturze, które pierwotnie były zgodne ze stanem faktycznym, co także powinien zapewniać odpowiednio zaprojektowany program do fakturowania. Każda korekta dokumentu pierwotnego powinna zostać uwzględniona przez program w analizach sprzedaży, co jest istotną kwestią, z pewnością pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Niestety zdarzają się uboższe wersje programów do fakturowania, które nie są dostosowane do polskich regulacji. W takiej sytuacji, podczas wyboru programu do faktur należy wziąć pod uwagę także to kryterium. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich przedsiębiorstw, jest system przygotowany przez Rafsoft. Biorąc pod uwagę kryterium zapotrzebowania i rozbudowanej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, możliwe są trzy wersje programu: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania opracowany przez Rafsoft ma opcję JPK Faktury, co stanowi dowód, iż jest to rozwiązanie dostosowane do bieżących potrzeb. Wybierając program do fakturowania, warto zwrócić uwagę na dostępność opcji importu i eksportu danych i jej zakres. Wspomniany program zawiera opcję importu i eksportu, zapewniając pełną kontrolę nad danymi i ich swobodny przepływ w ramach potrzeb.

Wybór program do fakturowania

[youtube https://www.youtube.com/watch?v=3WHMP58i37o]

Wybór właściwego programu do faktur pozwala osiągnąć gwarancję prawidłowej ewidencji najważniejszej sfery przedsiębiorstwa, czyli sprzedaży. czytelnie wystawiane faktury VAT mają korzystny wpływ także na wizerunek firmy w oczach odbiorców. Jedno jest pewne, nieczytelna zawartość faktur prowadzi do ryzyka pomyłek program do faktur ze strony klientów, chociażby podczas dokonywania płatności, wobec czego decyzja o zakupie odpowiedniego programu do fakturowania powinna być wyłącznie pozytywna. Pozostaje tylko wybór konkretnego systemu, aczkolwiek rozwiązanie wypracowane przez rafsoft.net posiada wszystkie funkcje niezbędne w każdym dziale fakturowania.