Mit nevezünk társas munkavégzésnek, és hogyan néz ki belülről egy coworking irod

Posted by Nickie on February 4th, 2021

Az otthoni munka során nehezen lelsz rá a megfelelő motivációra? Van még mit javítani az időbeosztásodon, és tenni is szeretnél ennek érdekében? Gondoltál már arra, hogy közösségi irodában végezd napi tevékenységedet? Ha otthonról, saját vállalkozásodban dolgozol, az rengeteg előnnyel jár. A pozitívumok mellett azonban számos negatívum is felmerülhet az idők során. Jó hír azonban, hogy ez utóbbiak egyszerűen orvosolhatók.

Sokszor egyszerűen az a gond, hogy home office-ban nehéz összegyűjteni a munkavégzéshez szükséges ihletet. Ezért is fontos, hogy a munkához eltávolodj az otthoni környezettől, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak megzavarnák a koncentrációt. Ha a körülötted lévők komolyan veszik a munkájukat, te is sokkal koncentráltabban és hatékonyabban tudsz majd dolgozni. Nem véletlen, hogy egyre nagyobb az érdeklődés a coworking iránt, amely lehetőséget kínál arra, hogy közösségben töltsd napjaidat, mégis nagymértékben javíts a hatékonyságodon.

De mi is pontosan a coworking, és mit nyújt egy coworking iroda? A magyar fordítás – közösségi munkavégzés – kicsit félrevezető, nem véletlen, hogy itthon is inkább az angol coworking kifejezés használatos. Egy coworking iroda nem csupán egy kényelmes és modern dolgozótér, hanem sokkal több annál. Gondoskodik arról, hogy a szabadúszók úgy érezhessék, tartoznak valahova, ezzel fejlesztve kreativitásukat és hatékonyságukat. Egy coworking irodában mikrovállalkozók és szabadúszók is egyaránt megtalálhatják számításukat.

Az egész világon közkedvelt munkavégzési mód

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes ifjú vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költséghatékony módon csak munkaállomást vettek ki egy coworking irodában. A coworking irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik a munkaállomásokat. A munka fogalmával kapcsolatos elképzelések az elmúlt évek során alapvetően változtak, így a munkavégzésnek ez a fajtája egyre elterjedtebbé válik. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács által közzétett számokból kiderül, hogy a 35 év alatti helyi lakosok 20 százaléka tervez vállalkozást indítani, vagy már el is indította azt.

Egy Németországban készült online felmérés szerint globálisan https://rozarfwh.wordpress.com/2021/02/04/mi-az-a-coworking-munka-es-mit-segit-ot-coworking-iroda/ jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzésre specializálódott iroda működik. Ez nem tűnhet nagy számnak, az előző évi adatokhoz képest mégis óriási, 88 százalékos növekedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az Egyesült Államokban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Networking és hatékonyság

A coworking irodák legfőbb vonzereje, nem meglepő módon, éppen a közösség erejében rejlik. A fiatal vállalkozók ugyanis jövedelmező üzleti kapcsolatokat köthetnek az itt megforduló, változatos területeken dolgozó szakemberekkel, és ihletet is meríthetnek az ő munkájukból.

Természetesen egy coworking irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. Ahogy más modern munkahelyeken, úgy egy közösségi irodában is vannak olyan elszeparált területek, ahol nyugalomban dolgozhatsz, mégsem érzed úgy, hogy egyedül lennél. Mindez a kapcsolatépítés és a közös munka kapcsán sem elhanyagolható tényező. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár közös munkára is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyökkel járhat

A fő szempont a rugalmasság

Ha szabadúszóként dolgozol, gyakran megesik, hogy olyan feladatot is el kell végezned, amelyet alkalmazottként nem lenne szükséges. Ez persze alapvetően inkább óriási előny, de sokszor megköveteli a túlórát. A legjobb azonban az egészben az, hogy te készítheted el a munkarendedet. Ha rugalmas közösségi irodát találtál magadnak, akkor kora reggel, késő este vagy akár hétvégén is bemehetsz dolgozni. Rendelkezz magad a saját időddel, és végezd akkor a munkád, amikor szerinted a legideálisabb!

Azért döntenek sokan a „digitális nomád” életmód mellett, mert így egy laptop és internet kapcsolat segítségével szinte az egész világ a munkahelyükké válhat. Az egyik online utazási magazin által végzett gyűjtés szerint éppen ezért a legnépszerűbb közösségiiroda-helyszínek Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Szerencsére akkor sem kell elkeseredned, ha belföldön próbálnád ki ezt az új típusú munkavégzést, hiszen ma már a fővárosban és a vidéki nagyvárosokban is sok kellemes coworking iroda várja az érdeklődőket. A napijegyárak 2500-5000 Ft körül vannak, ha pedig tartósabban szeretnél berendezkedni, különböző bérletek közül válogathatsz. Ha kifizeted egy közösségi iroda alapdíját, általában ingyenesen használhatod a közös helyiséget, a szélessávú internetet, a nyomtatót és a szkennert. A kávé és a tea is általában az alapár része, ha pedig ügyfél érkezik hozzád, bérelhetsz különálló tárgyalóhelyiséget is. Ezek az irodák jellemzően a város központi részén, tömegközlekedéssel is jól megközelíthető helyen találhatók.

A siker titka az előrelátó tervezés

A tapasztalatok szerint egy vállalkozás mérettől és tevékenységtől függetlenül akkor sikeres, ha a vezetői előre gondolkodnak, és mindig egy lépéssel megelőzik a versenytársakat. A befektetett munka azonban csak akkor térül meg, ha ihletet adó, kreativitásra ösztönző környezetben végezzük. Lelj rá erre egy közösségi iroda tagjaként!

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes fiatal vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költséghatékony módon csak munkaállomást vettek ki egy coworking irodában. A mai napig az a jellemző, hogy a közösségi irodákat startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják hosszabb-rövidebb ideig. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a fajtája. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint például a 35 év alatti dolgozók 20 százaléka működtet vagy tervez működtetni saját vállalkozást a miniállamban.

A coworking irodák világa tökéletes azoknak a magán- vagy mikrovállalkozóknak, akik rugalmas és inspiráló környezetben szeretnének dolgozni. Mivel az ilyen irodák közönsége