Mit nevezhetünk közösségi munkának, és miként néz ki belülről egy coworking irod

Posted by Neal on February 6th, 2021

Otthonról dolgozol, és egyre nehezebben találsz inspirációt? Nehezen osztod be az idődet, és szeretnéd, ha ez máshogy lenne? Gondoltál már arra, hogy coworking irodában végezd napi tevékenységedet? Ha otthonról, szabadúszóként dolgozol, az rengeteg előnnyel jár. A pozitívumok mellett azonban számos hátráltató tényező is felmerülhet az idők során. Jó hír azonban, hogy ez utóbbiak egyszerűen áthidalhatók.

Sokszor egyszerűen az a gond, hogy otthoni körülmények között nehéz összegyűjteni a munkavégzéshez szükséges motivációt. Egészen más a helyzet azonban, ha eltávolodsz ettől a környezettől, és nem a házimunkán vagy egyéb kikapcsoló elfoglaltságon jár az eszed. Ha a körülötted lévők komolyan veszik a munkájukat, te is sokkal jobban összepontosítasz majd, így hatékonyabban tudsz majd dolgozni. Nem véletlen, hogy egyre nagyobb az érdeklődés a coworking iránt, amely lehetőséget kínál arra, hogy közösségben töltsd napjaidat, mégis nagymértékben előmozdítsd produktivitásodat.

De mi is pontosan a coworking, és mit nyújt egy coworking iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés némileg félrevezető, így a legtöbbször nálunk is az angol coworking szóval találkozhatunk. Egy coworking iroda nem csupán egy kényelmes és modern dolgozótér, hanem sokkal több annál. Gondoskodik arról, hogy a szabadúszók úgy érezhessék, tartoznak egy közösséghez, ezzel fejlesztve kreativitásukat és produktivitásukat. Mindegy, hogy mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról van szó, egy coworking irodában mindenki megtalálhatja a számítását.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking néhány évvel ezelőtt a startupok körében vált igazán kedveltté: fiatal, kezdő vállalkozók ahelyett, hogy saját irodát vettek volna ki, kevésbé költséges módon csupán íróasztalt béreltek egy coworking irodában. A coworking irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik a munkaállomásokat. A munka fogalmával kapcsolatos elképzelések az elmúlt évek során gyökeresen megváltoztak, így a munkavégzésnek ez a fajtája egyre elterjedtebbé válik. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács által közzétett számokból kiderül, hogy a 35 év alatti helyi lakosok 20 százaléka tervez vállalkozást indítani, vagy már el is indította azt.

Egy németországi kutatás adatai szerint a világon 1 300-nál is több coworking, vagyis közösségi munkavégzésre specializálódott iroda működik. Ez nem túl magas szám, de ha figyelembe vesszük, hogy az egy évvel korábbihoz képest ez 88 százalékos emelkedés, egészen más a helyzet. Az USA-ban találhatjuk a legtöbb közösségi irodát, a második helyen azonban Németország áll, ami ékes bizonyítéka annak, hogy az európai munkavállalók is gyakran élnek a hasonló irodák kínálta előnyökkel.

Networking és hatékonyság

A közösségi irodák pontosan az itt megtalálható közösségnek köszönhetik népszerűségüket. A kezdő vállalkozók ugyanis gyümölcsöző és inspiráló kapcsolatokat alakíthatnak ki a coworking irodában változatos területeteken dolgozó kollégáikkal.

Természetesen egy coworking irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. A mai kor elvárásainak megfelelően egy coworking irodában is elvonulhatsz, ha nyugodt munkavégzésre van szükséged, a kollégák jelenléte miatt azonban soha nem érzed majd magad magányosnak. Mindez a networking és a közös munka kapcsán is fontos tényező. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár kooperációra is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyös lehet.

Fókuszban a rugalmasság

Ha magánzóként dolgozol, gyakran megesik, hogy olyan feladatot is el kell végezned, amelyet alkalmazottként nem lenne szükséges. Ez persze alapvetően inkább óriási előny, de sokszor megköveteli a túlórát. Mindennek azonban hatalmas előnye, hogy te gazdálkodsz a saját időddel. Az ideális közösségi iroda lehetővé teszi, hogy akár este is bemehess, és elvégezhesd az adminisztratív teendőket. Rendelkezz magad a saját időddel, és dolgozz akkor, amikor szerinted a legideálisabb!

Azért döntenek sokan a „digitális nomád” életmód mellett, mert így egy laptop és internet kapcsolat segítségével szinte az egész világ a munkahelyükké válhat. Egy online utazási magazin gyűjtése szerint ezért nem meglepő módon mehet a legkedveltebb közösségi irodák Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Ha Magyarországon maradnál, akkor se ess kétségbe, hiszen már itthon is számos hangulatos közösségi iroda közül válogathatsz. Ha csak egy napra lesnél be egy közösségi iroda mindennapjaiba, azt már napi 2500-5000 Forintért megteheted, hosszú távú bérletre pedig általában többféle konstrukciót is ajánlanak. Minden közösségi iroda alapszolgáltatásába beletartozik a külön íróasztalokkal felszerelt nagy közös helyiség, a szélessávú wifi, valamint a nyomtató és a szkenner használata. A kávé és a tea általában ingyenes, ezen kívül a bérlők rendelkezésére áll néhány tárgyaló, amit extra díj ellenében vehet igénybe az, aki az ügyfeleivel szeretne megbeszélést tartani. Ezek az irodák jellemzően a város központi részén, tömegközlekedéssel is jól megközelíthető helyen találhatók.

Gondolkodj és tervezz előre!

A tapasztalatok szerint egy vállalkozás mérettől és tevékenységtől függetlenül akkor sikeres, ha a vezetői előre terveznek, és mindig egy lépéssel megelőzik a versenytársakat. Ahhoz azonban, hogy csúcsteljesítményt nyújts, nélkülözhetetlen az inspiráló, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző munkakörnyezet. Lelj rá erre egy közösségi iroda tagjaként!

De mi is pontosan a coworking, és mit nyújt egy közösségi iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés némileg félrevezető, így a legtöbbször nálunk is az angol coworking szóval találkozhatunk. A coworking iroda sokkal többet kínál bérlői számára egy kényelmes és modern munkahelynél. A vállalkozók úgy érezhetik, egy közösséghez tartoznak, ezzel pedig kreativitásuk és hatékonyságuk is nagymértékben növekszik. Legyen szó mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról, egy coworking iroda mindenki számára ideális munkatér.

A Deskmag magazin kutatása szerint a legtöbb bérlő 4 év után kezd elégedetlen lenni addigi irodájával, hiszen idővel az ő elvárásaik