10 consejos rápidos sobre newtech empresa

Posted by Vandermolen on May 13th, 2021

Videoconferencia

Te ofrece sistemas de videoconferencias un periodo de prueba a lo largo del cual podrás conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, en general, tiene un empleo fácil. Si tienes Office trescientos sesenta y cinco, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. De lo contrario, deberás abonar una tarifa complementaria mensual, pues la versión gratuita no cuenta con videollamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo permite 15 personas por video llamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si es necesario que ciertos miembros del equipo exponga alguna presentación.

La mayoría de los usuarios recurrirán inmediatamente a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador personalizadas para Google Chrome y Mozilla Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes emplear cualquiera para programar reuniones y también invitar a participantes de forma rápida. Si bien Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de videollamadas prosigue siendo realmente útil para conectarte con tus colaboradores.

El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la asamblea y activarlo más adelante para evitar las interrupciones. Por motivos de seguridad, si utilizas la versión gratuita de Google Meet, las personas invitadas deberán comenzar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la reunión. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a disposición de todo el mundo. Ahora, cualquiera que tenga una cuenta de Google puede crear una asamblea on line con hasta cien participantes y reunirse a lo largo de sesenta minutos por sesión.

En la opción de chat pueden incluirse hasta cien personas; no obstante, la de videoconferencia admite únicamente 9 invitados. Puede usarse desde cualquier dispositivo, así sea computador, tableta o bien móvil inteligente, y permite una interacción muy adaptada con uso de sticks y gifs. La empresa responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una gran importancia a la seguridad de todos los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier tipo de trasferencia de datos en la aplicación está asegurada a través de el cifrado de extremo a extremo. También habla a favor de la seguridad de esta opción alternativa a Skype el hecho de que, según sus proveedores, todos los datos de la aplicación se guardan en servidores alojados en la UE . Por lo general, la política de privacidad de la Unión Europea ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras partes del planeta.

Cuando la videoconferencia cuente con múltiples participantes, es imprescindible que una persona dirija la asamblea y lleve el orden de los temas. No dé por sentado que los sistemas tienen esta opción habilitada de manera predeterminada para las comunicaciones de video. Algunos servicios cifran el chat de manera predeterminada, mas no el video, a menos que lo pida específicamente. Normalmente esta es una alternativa que se ofrece al crear la asamblea, que añade una clave de acceso generada de manera aleatoria que los convidados van a deber ingresar para acceder a la misma. Se puede emplear una contraseña numérica para autentificar a los usuarios que se conectan por teléfono. La resolución fue acertada, en tanto que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.