Tips Menyusun Manajemen Kinerja Secara Efektif

Posted by Harley Jefferson on May 23rd, 2022

Mewujudkan tujuan perusahaan membutuhkan beragam strategi yang menguntungkan atasan dan karyawan. Salah satu yang bisa diterapkan pada perusahaan Anda adalah manajemen kinerja.

Manajemen kinerja dapat menjadi metode tepat untuk menjembatani komunikasi berkelanjutan antara karyawan dan atasan mereka. Di dalam sistem manajemen ini terdapat elemen perencanaan, strategi, pengelolaan, aturan dan Sumber Daya Manusia (SDM).

Hal itu bermaksud untuk mengukur serta memastikan setiap elemen dalam perusahaan melaksanakan tugasnya dengan benar dan sesuai perencanaan. Maka dari itu, merumuskan manajemen kinerja yang efektif menjadi cara yang lazim ditempuh agar bisnis tercapai, bahkan melampaui target awal.

Secara spesifik, berikut manfaat manajemen kinerja yang efektif bagi perusahaan:

1. Membaiknya kualitas komunikasi

   Komunikasi antara karyawan dan manajer atau pimpinan berpeluang menjadi lebih baik dan berkualitas. Kedua belah pihak sama-sama akan lebih terbuka dalam memperbanyak komunikasi dengan pijakan pembahasan seputar pekerjaan. Tidak hanya memutus jurang kekakuan, tipe komunikasi tersebut akan menyumbang terhadap mutu diskusi yang lebih berbobot sesuai tujuan perusahaan.

2. Meningkatnya pemahaman aturan

   Karyawan dan manajer/pimpinan dapat lebih mudah mengerti proses dan ketentuan bagaimana sistem atau penilaian kinerja itu dibuat. Jika manajemen dibuat secara efektif, kedua belah pihak dapat saling mengingatkan dan memberi masukan atas aturan perusahaan.

3. Menurunkan level stres

   Bagi karyawan, sistem ini dapat memudahkan mereka mengetahui tugas mana yang harus dikerjakan, tanpa perlu merasakan sistem pengacakan yang hanya membuat mereka stres. Di lain pihak, pimpinan atau atasan dapat memantau performa kinerja karyawan dengan transparan melalui sistem yang telah dibuat sebelumnya.

Apa saja tips menyusun manajemen kinerja secara efektif?

Namun tidak bisa dipungkiri, mewujudkan hal tersebut merupakan hal yang sulit. Untuk mewujudkan manajemen kinerja yang efektif dibutuhkan pembentukan sumber daya manusia yang terampil dan berkualitas. Beberapa cara yang bisa dilakukan adalah:

1. Berikan evaluasi kinerja secara berkala.

   Anda dapat memilih frekuensi melakukan evaluasi. Apakah sekali dalam setahun, dua kali dalam setahun atau bahkan berkali-kali. Hal ini bertujuan untuk memantau kinerja karyawan apakah sudah baik atau jika ada kekurangan hal apa yang bisa diperbaiki ke depannya untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah disepakati sebelumnya.

2. Mengembangkan sistem umpan balik secara rutin.

   Berikan umpan balik ke karyawan setidaknya seminggu sekali sebagai bagian dari proses pemantauan mereka. Dengan frekuensi tersebut, karyawan dapat lebih termotivasi untuk meningkatkan kinerja mereka secara lebih cepat.

3. Memperbanyak sesi berbagi

   Jika Anda seorang pimpinan atau atasan, buatlah sesi berbagi dimana Anda bisa memberikan motivasi atau bimbangan ke karyawan. Selain saling menguatkan, langkah ini dapat menambah wawasan bagi mereka untuk bisa diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari

4. Mengembangkan standar pengukuran performa kinerja yang lebih efektif

   Secara otomatis, dengan standar yang lebih baik, cara bekerja dan hasil pencapaian pekerjaan per karyawan akan lebih meningkat.

Syarat Mencapai Manajemen Kinerja Secara Efektif

1. Strategi yang jelas untuk mencapai tujuan perusahaan

2. Key Performance Indicator atau Indikator Performa Kunci yang terukur secara angka yang disertai dengan tenggat waktu sesuai kesepakatan

3. Tuangkan tolak ukur dalam kontrak kerja sejak awal sehingga karyawan benar-benar memahami semuanya

4. Membuat siklus manajemen kinerja untuk dijalankan semua elemen perusahaan. Siklus tersebut mencakup perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi.

5. Menerapkan sistem reward and punishment atau hadiah dan hukuman.

Maksimalkan Performa Manajemen Kinerja dengan MY Scorecard!

Berdasarkan penjelasan yang telah diberikan di atas, kita bisa mengambil kesimpulan bahwa manajemen kinerja merupakan salah satu alat yang dapat membantu pimpinan/atasan dalam mengatur, memantau dan  mengevaluasi kinerja karyawan.

Tetapi pastinya tidak mudah juga menyusun manajemen kinerja secara efektif. MY Scorecard bisa membantu Anda dalam meningkatkan performa manajemen kinerja karyawan. MY Scorecard juga dapat membantu Anda dapat meningkatkan performa manajemen tim kerja Anda. Dukungan teknologi atau sistem yang ada tentunya dapat membuat koordinasi tim kerja Anda lebih mudah dan efisien.

Jadi tunggu apalagi? Daftarkan perusahaan Anda sekarang juga ya.