Mi az a közösségi munkavégzés és mit ad egy közösségi iroda?

Posted by Nickie on February 4th, 2021

Home office-ból dolgozol, és egyre nehezebben találsz inspirációt? Nehezen osztod be az idődet, és szeretnél változtatni ezen? Gondoltál már arra, hogy közösségi irodában végezd napi tevékenységedet? Az otthoni munkavégzés és a szabadúszó lét számos előnnyel jár. Az előnyök mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office-nak számos hátránya is van. Utóbbiak viszont szerencsére könnyen orvosolhatók.

A legtöbbször arról van szó, hogy otthoni körülmények között egy idő után egyszerűen hiányzik az inspiráció, ami előrébb vinne a feladatok elvégzésében. Ezért is fontos, hogy a munkához eltávolodj az otthoni környezettől, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak zavarnának a tevékenykedésben. Ha olyan emberekkel dolgozol, akik komolyan veszik saját feladataikat, az téged is hatékony munkára ösztönöz majd. Ezért is érdeklődnek egyre többen a coworking iránt, hiszen a közösségben végzett munkával nagymértékben növelheted a produktivitásodat.

De mit értünk coworking alatt, és hogyan néz ki egy coworking iroda? A magyar fordítás – közösségi munkavégzés – kicsit csalóka, nem véletlen, hogy itthon is inkább a nemzetközi coworking kifejezés használatos. A közösségi iroda sokkal több egy kényelmes és modern munkahelynél. A vállalkozók számára a közösségbe tartozás érzését nyújtja, és egyúttal olyan környezetet teremt, amely hozzájárul a kreativitás és a produktivitás fejlesztéséhez. Mindegy, hogy mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról van szó, egy közösségi irodában mindenki megtalálhatja a számítását.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes ifjú vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költségkímélő módon csak munkaállomást vettek ki egy coworking irodában. A mai napig az a jellemző, hogy a coworking irodákat startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják hosszabb-rövidebb ideig. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a módja. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint például a 35 év alatti dolgozók egyötöde működtet vagy tervez működtetni saját vállalkozást a miniállamban.

Egy Németországban készült online felmérés szerint a világon jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzésre szakosodott iroda működik. Ez nem tűnhet soknak, az előző évi adatokhoz képest mégis hatalmas, 88 százalékos emelkedést jelent. Természetesen az USA dicsekedhet a legtöbb coworking irodával – már csak méreténél fogva is –, a második helyen viszont Németország áll, ami jól mutatja, hogy Európától sem idegen ez a fajta munkakultúra.

Kapcsolati háló és hatékony munkavégzés

A közösségi irodák pontosan az itt megtalálható közösségnek https://margittxab.doodlekit.com/blog/entry/13280787/mi-az-a-coworking-s-mit-segt-egy-kzssgi-munkahely köszönhetik népszerűségüket. A fiatal vállalkozók ugyanis jövedelmező üzleti kapcsolatokat köthetnek az itt megforduló, változatos területeken dolgozó szakemberekkel, és inspirációt is meríthetnek az ő munkájukból.

Természetesen egy coworking irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. A modern munkahelyi modelleknek megfelelően egymástól elkülönített területek állnak rendelkezésedre, ahol átadhatod magad a munkának, mégsem érzed úgy, hogy magányos lennél. Mindez a networking és a közös munka kapcsán is fontos tényező. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár közös munkára is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyös lehet.

A lényeg a flexibilitás

Ha a saját főnököd vagy, sokszor olyasmivel is meg kell birkóznod, amely alkalmazottként nem a te feladatod lenne. Ez persze alapvetően hatalmas pozitívum, de sokszor megköveteli a túlórát. Így azonban te döntheted el, mikor és mennyi időt szánsz a munkára. Ha ideális közösségi irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is bemehetsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Oszd be saját magad az időd, és dolgozz akkor, amikor a leginkább produktívnak érzed magad!

A „digitális nomádság” talán legnagyobb előnye, hogy gyakorlatilag bárhol dolgozhatsz, csak egy laptop és wifikapcsolat kell hozzá. Az egyik online utazási magazin által végzett gyűjtés szerint éppen ezért a legnépszerűbb közösségiiroda-helyszínek Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Szerencsére akkor sem kell elkeseredned, ha belföldön próbálnád ki ezt az új típusú munkavégzést, hiszen ma már a fővárosban és a vidéki nagyvárosokban is sok hangulatos közösségi iroda várja az érdeklődőket. Egy napra már 2500-5000 Ft közötti összegért is bérelhetsz íróasztalt, hosszabb időre pedig különböző bérleti konstrukciók közül választhatod ki a neked legmegfelelőbbet. A legtöbb közösségi irodánál az alapárba beletartozik a közös helyiség, a szélessávú wifi, a nyomtató és a szkenner használata. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig különálló tárgyalókat bérelhetsz. Az irodák főleg a városközpontban, tömegközlekedési csomópontok mentén találhatók.

Légy előrelátó, és tervezz hosszú távra!

Nyilvánvaló, hogy egy vállalkozás sikere azon múlik, a vezetők képesek-e mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járni, és van-e tervük a jövőre nézve. A befektetett munka azonban csak akkor térül meg, ha ihletet adó, kreativitásra serkentő környezetben végezzük. Találj rá erre egy coworking iroda kollektívájában!