Mi is az a közösségi munkavégzés, és mit nevezhetünk közösségi irodának?

Posted by Silber on February 6th, 2021

Home office-ból dolgozol, de egyre kevésbé vagy motivált? Szeretnél összeszedettebben, megfelelő időbeosztással dolgozni? Gondoltál már arra, hogy coworking irodában végezd napi tevékenységedet? Az otthoni munkavégzés és a saját vállalkozás építése számos előnnyel jár. A pozitívumok mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office számos negatívummal is jár. Jó hír azonban, hogy ez utóbbiak egyszerűen orvosolhatók.

A legtöbbször arról van szó, hogy otthoni körülmények között egy idő után egyszerűen hiányzik az inspiráció, ami segítene a feladatok elvégzésében. Ezért is fontos, hogy a munkához kiszakadj az otthoni környezetből, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak zavarnának a tevékenykedésben. Ha a körülötted lévők komolyan belemerülnek a munkájukba, te is sokkal koncentráltabban és hatékonyabban tudsz majd dolgozni. Nem véletlen, hogy egyre nagyobb az érdeklődés a coworking iránt, amely lehetőséget nyújt arra, hogy közösségben töltsd napjaidat, mégis nagymértékben javíts a hatékonyságodon.

De mit is jelent az, hogy coworking, és mit tud egy coworking iroda? Magyarul sokszor emlegetik közösségi munkavégzésként, ám ez nem adja vissza a kifejezés pontos értelmét. Így nálunk is leginkább a nemzetközi coworking kifejezés a használatos. A coworking iroda sokkal több egy kényelmes és modern munkahelynél. Gondoskodik arról, hogy a vállalkozók úgy érezhessék, tartoznak egy közösséghez, ezzel fejlesztve kreativitásukat és produktivitásukat. Mindegy, hogy mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról van szó, egy coworking irodában mindenki megtalálhatja a számítását.

Az egész világon közkedvelt munkavégzési mód

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes fiatal vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költséghatékony módon csak íróasztalt vettek ki egy coworking irodában. A coworking irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik az íróasztalokat. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a módja. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács által közzétett számokból kiderül, hogy a 35 év alatti helyi lakosok egyötöde tervez vállalkozást indítani, vagy már el is indította azt.

Egy Németországban készült online felmérés szerint világszerte jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzésre specializálódott iroda működik. Ez nem tűnhet nagy számnak, az előző évi adatokhoz képest mégis hatalmas, 88 százalékos növekedést jelent. Az USA-ban találhatjuk a legtöbb közösségi irodát, a második helyen azonban Németország áll, ami ékes bizonyítéka annak, hogy az európai munkavállalók is gyakran élnek a hasonló irodák kínálta előnyökkel.

Kapcsolati háló és hatékony munkavégzés

A közösségi irodák, ahogy a nevük is jelzi, főleg a közösség ereje által képesek új bérlőket bevonzani. A fiatal vállalkozók ugyanis fontos üzleti kapcsolatokat köthetnek az itt megforduló, változatos területeken dolgozó szakemberekkel, és inspirációt is meríthetnek az ő munkájukból.

Természetesen egy közösségi irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. A modern munkahelyi modelleknek megfelelően elszeparált területek állnak rendelkezésedre, ahol nyugalomban dolgozhatsz, mégsem érzed úgy, hogy egyedül lennél. Ez később a kapcsolatépítés és a közös munka során is hasznodra válhat. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár közös munkára is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyös lehet.

Fókuszban a rugalmasság

Ha magánzóként dolgozol, sokszor előfordul, hogy olyan munkát is el kell végezned, amelyet alkalmazottként nem lenne szükséges. Ez persze alapvetően hatalmas pozitívum, de sokszor megköveteli a hosszú munkaórákat. Így azonban te döntheted el, mikor és mennyi időt szánsz a munkára. A megfelelő közösségi iroda lehetővé teszi, hogy akár este is bemehess, és elvégezhesd az adminisztratív teendőket. Légy tehát a magad ura, és dolgozz akkor, amikor te jónak látod!

A „digitális nomádság” talán legnagyobb előnye, hogy szinte bárhol dolgozhatsz, csak egy laptop és wifikapcsolat kell hozzá. Nem véletlen, hogy amikor nemrég egy online utazási magazin összeállítást közölt a világ legmenőbb coworking irodáiról, az első helyeken Bali, Thaiföld, a Kanári-szigetek és Barcelona végzett. Ha belföldön maradnál, akkor se keseredj el, hiszen már itthon is számos kellemes coworking iroda közül válogathatsz. A napijegyárak 2500-5000 Ft körül vannak, ha pedig tartósabban szeretnél berendezkedni, különböző bérletek közül válogathatsz. Ha kifizeted egy közösségi iroda alapdíját, általában ingyenesen használhatod a közös helyiséget, a szélessávú internetet, a nyomtatót és a szkennert. A kávé és a tea általában ingyenes, ezen kívül a bérlők rendelkezésére kozossegi iroda jelentese áll néhány tárgyaló, amit különdíj ellenében vehet igénybe az, aki az ügyfeleivel szeretne találkozni. Ezek az irodák jellemzően a város központi részén, tömegközlekedéssel is jól megközelíthető helyen találhatók.

Légy előrelátó, és tervezz hosszú távra!

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a munkájukban sikeres vállalkozók, tevékenységük jellegétől és mérettől függetlenül, előre gondolkoznak és mindig egy lépéssel a versenytársak előtt járnak. Ahhoz azonban, hogy csúcsteljesítményt nyújts, nélkülözhetetlen az ihletet adó, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző munkakörnyezet. Találd meg ezt egy coworking iroda segítségével!