Mi az a közösségi munkavégzés és mit mutat hét közösségi munkahely?

Posted by Nies on February 6th, 2021

Home office-ból dolgozol, de egyre kevésbé érzed a motivációt? Szeretnél koncentráltabban, megfelelő időbeosztással dolgozni? Elgondolkodtál már azon, hogy belépsz egy coworking iroda közösségébe? A home office-nak és egy saját vállalkozás működtetésének számos pozitív vonzata van. Az előnyök mellett azonban számos negatívum is felmerülhet az idők során. Utóbbiak viszont szerencsére könnyen megoldhatók.

A legtöbbször arról van szó, hogy otthoni körülmények között egy idő után egyszerűen hiányzik az ihlet, ami segítene a feladatok elvégzésében. Ha azonban eltávolodsz ettől a környezettől, azzal kizárhatod azokat a zavaró tényezőket, amelyek elterelik a figyelmed a feladatokról. Ha azt látod magad körül, hogy a többiek is saját feladatukkal vannak elfoglalva, akkor Te is hatékonyabban végzed majd a munkádat. Ezért is egyre nagyobb az érdeklődés a coworking iránt, hiszen a közösségben végzett munkával nagymértékben növelheted a hatékonyságodat.

De mi is pontosan a coworking, és mit nyújt egy közösségi iroda? A magyar fordítás – közösségi munkavégzés – kicsit csalóka, nem véletlen, hogy itthon is inkább az angol coworking kifejezés használatos. A közösségi iroda sokkal többet kínál bérlői számára egy kényelmes és modern dolgozótérnél. A vállalkozók számára a valahová tartozás érzését nyújtja, és egyúttal olyan környezetet teremt, amely hozzájárul a kreativitás és a hatékonyság fejlesztéséhez. Egy coworking irodában mikrovállalkozók és szabadúszók is egyaránt megtalálhatják számításukat.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes ifjú vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költséghatékony módon csak munkaállomást vettek ki egy coworking irodában. A coworking irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik az íróasztalokat. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a módja. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint például a 35 év alatti dolgozók 20 százaléka működtet vagy tervez működtetni saját vállalkozást a miniállamban.

Egy németországi kutatás adatai szerint világszerte 1 300-nál is több coworking, vagyis közösségi munkavégzésre szakosodott iroda működik. Ez nem tűnhet soknak, az előző évi adatokhoz képest mégis hatalmas, 88 százalékos növekedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az Egyesült Államokban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Networking és hatékonyság

A közösségi irodák pontosan az itt megtalálható közösségnek köszönhetik népszerűségüket. A fiatal vállalkozók ugyanis ihletet és üzleti szempontból fontos kapcsolatokat nyernek azzal, hogy munkahelyükön más területeken dolgozó ismerősökkel oszthatják meg gondolataikat, és így közösen kereshetnek megoldást a problémákra.

Természetesen egy közösségi irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. A modern kor elvárásainak megfelelően egy coworking irodában is elvonulhatsz, ha csendes munkavégzésre van szükséged, a kollégák jelenléte miatt azonban soha nem érzed majd magad magányosnak. Ez később a networking és a közös munka során is hasznodra válhat. A különböző területeken működő szakemberek közös munkába is belevághatnak, így mindkét fél számára kedvező munkakapcsolatok jöhetnek létre.

Fókuszban a rugalmasság

Ha a saját főnököd vagy, akkor számos olyan feladatot meg kell oldanod, amelyekkel alkalmazottként nem szükséges foglalkozni. Ez persze alapvetően nem rossz, csupán a megszokottól eltérő időbeosztást kíván. Így azonban te döntheted el, mikor és mennyi időt szánsz a munkára. Ha rugalmas coworking irodát találtál magadnak, akkor kora reggel, késő este vagy akár hétvégén is beugorhatsz dolgozni. Oszd be saját magad az időd, és dolgozz akkor, amikor a leginkább produktívnak érzed magad!

Azért döntenek sokan a „digitális nomád” életmód mellett, mert így egy laptop és internet kapcsolat segítségével szinte az egész világ a munkahelyükké válhat. Nem véletlen, hogy amikor nemrég egy online utazási magazin összeállítást közölt a világ legmenőbb coworking irodáiról, az első helyeken Bali, Thaiföld, a Kanári-szigetek és Barcelona végzett. Akkor sem kell aggódnod, ha belföldön szeretnél hasonló helyszínen dolgozni, hiszen Magyarországon is sok, minden igényt kielégítő közösségi iroda nyitotta meg kapuit. A napijegyárak 2500-5000 Ft körül mozognak, irodabérlés ha pedig tartósabban szeretnél berendezkedni, különböző konstrukciók közül válogathatsz. Minden közösségi iroda alapszolgáltatásába beletartozik a külön munkaállomásokkal felszerelt nagy közös helyiség, a szélessávú wifi, valamint a nyomtató és a szkenner használata. A kávé és a tea általában ingyenes, továbbá a bérlők rendelkezésére áll néhány tárgyaló, amit extra díj ellenében vehet igénybe az, aki az ügyfeleivel szeretne találkozni. Ezek az irodák jellemzően a város központi részén, tömegközlekedéssel is elérhető helyen találhatók.

A siker titka az előrelátó tervezés

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a munkájukban sikeres vállalkozók, tevékenységük jellegétől és mérettől függetlenül, előre terveznek és mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járnak. A befektetett munka azonban csak akkor térül meg, ha inspiráló, kreativitásra serkentő környezetben végezzük. Találd meg ezt egy coworking iroda segítségével!