Modelos de materiales de suministros para la oficinaPosted by Case Lund on February 17th, 2021 El papel y los suministros de oficina son una parte inevitable del funcionamiento y mantenimiento de una oficina. Sin ellos, la oficina dejaría de funcionar e incluso la operación más pequeña se volvería imposible. Sin embargo, no todo es fatalismo, existen muchas oportunidades para ahorrar dinero en papel y material de oficina. Acá existen algunas ideas que deberían asistir. No desperdicie papel. Esto significa evitar el empleo de muchos suministros de oficina que se pueden tirar por el hecho de que no sirven para nada en la oficina. Sostenga sus suministros frescos guardándolos en cajones cerrados en cajas seguras en la oficina a fin de que otros empleados no puedan acceder de manera fácil a ellos. Utilice una función de apertura automática en los documentos para que, cuando se devuelvan, se puedan abrir rápidamente sin tener que tomarse el tiempo para abrirlos. No tenga miedo de solicitarle al empleado de la oficina que use bolsas de basura o bien trituradoras cuando la basura al peso se está produciendo. Seguramente los utilizarán al desechar suministros de oficina. No pida papel de oficina en demasía. El papel y los suministros de oficina pueden ser muy caros. En verdad, es mejor no solicitar mucho papel y tener más disponible en stock que pedir demasiado y no tener ninguno disponible. Tenga cuidado con las ofertas de descuento que pueden ofrecer las empresas. Lo más probable es que consiga un coste más bajo, mas no hay forma de que pueda estar seguro de que el papel será de calidad. No deje que otros empleados empleen los suministros de oficina que tiene a mano. Esto es solo buscar inconvenientes. Al utilizar su papel y suministros de oficina, puede cerciorarse de que absolutamente nadie más los use, excepto sus empleados. Ésta es una buena forma de mantener la disciplina en la oficina. No tenga miedo de entremezclar papel y material de oficina. La tentación podría ser sostener cajas viejas de suministros en el trabajo y cajas nuevas en casa. Pero esto es un error. Mezclar el papel y los suministros de oficina puede ser un enorme desastre. Utilice una variedad de colores al marcar papel. Debe haber un color estándar, como azul o bien negro, que se utilice para todos y cada uno de los documentos. Sin embargo, puede experimentar con diferentes colores para ver cuál se ve mejor en su papel. Es esencial ser coherente al usar papel y material de oficina. No experimente con colores y use un solo color para sus documentos de oficina. Es mejor ajustarse a los colores y papeles estándar. Al armar el papel de oficina y los suministros de oficina, intente cerciorarse de que todo sea uniforme. Deben usarse las mismas etiquetas para paquetes y cajones. material de oficina y papelería para empresas sobres y bultos. Si está usando papel que debe mandarse, la laminación en el exterior del sobre debe coincidir con la laminación utilizada dentro del sobre. Trate de tener uniformidad en su equipo de oficina. Esto es muy simple de conseguir. Simplemente siga el esquema de color de su papel de oficina y suministros de oficina a fin de que tenga un mejor control sobre sus suministros de oficina. Recuerde que la uniformidad en el papel y el material de oficina establece el estándar para su oficina. Intente seleccionar papel y material de oficina que combinen bien. Por poner un ejemplo, intente coordinar su papel de oficina con sus membretes y sobres. Si tiene un color común tanto para el membrete como para los sobres, le resultará mucho más fácil coordinar los dos elementos diferentes. Experimente con el papel y los suministros de oficina para ver qué marcha mejor para su oficina. No tiene que ceñirse a los tamaños estándar de papel y material de oficina. Si descubre que el papel y los suministros de oficina ya están en tamaños predeterminados, es posible que desee probar una variedad de otros tamaños que se adapten mejor a sus necesidades. Experimente con los colores de su papel y material de oficina. Si deseas un papel muy colorido o bien necesitas un papel con diferentes tonos de colores, este es el instante de experimentar con estos elementos. Existen muchos colores diferentes disponibles en las tiendas de manualidades y si utiliza su imaginación, entonces puede encontrar formas creativas de emplear estos colores en su oficina. Intente crear una nueva combinación de colores para que pueda cambiar el papel y los suministros de oficina para que coincidan con su nueva combinación de colores.
Like it? Share it! More by this author |