Dasar-dasar Perencanaan Perjalanan Bisnis Anda Seperti Seorang Ahli

Posted by Alexandru Meyer on February 21st, 2021

Kebijakan perjalanan yang terdefinisi dengan baik adalah cara penting (dan hemat biaya) dari manajemen perjalanan yang efektif. Kebijakan perjalanan yang ditentukan harus menguraikan pedoman yang ditetapkan dengan jelas untuk semua karyawan terkait dengan tanggung jawab dan saat bepergian; pengaturan perjalanan dan biaya perjalanan.

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat menyusun kebijakan perjalanan untuk perusahaan Anda.

Meskipun keefektifan biaya merupakan persyaratan penting, sangat penting agar Anda tidak membahayakan keselamatan dan kualitas layanan perjalanan, serta berkompromi dengan kebutuhan perjalanan karyawan yang bepergian. Tawarkan variasi kecil opsi yang memungkinkan karyawan memilih salah satu yang paling sesuai untuk mereka. Anda dapat menghindari kompromi yang tidak perlu lebih jauh dengan membiarkan karyawan memberikan pemikiran dan / pendapat mereka selama proses pengambilan keputusan.

Selalu pastikan bahwa Anda selalu memiliki detail kontak terbaru karyawan Anda, jika terjadi keadaan darurat.

Tanggung jawab terkait pengeluaran - pribadi, bisnis, waktu luang, dll. - harus selalu ditetapkan dengan jelas dan tepat.

DAPATKAN PANGGILAN DI TRAVEL TECH
Perencanaan perjalanan tidak diragukan lagi telah merevolusi dengan munculnya aplikasi pemesanan online. Masalah dengan peningkatan ketersediaan alat tersebut adalah memilih mana yang akan digunakan untuk perencanaan perjalanan bisnis Anda.

Pilihan yang bagus adalah memiliki alat pemesanan online 'yang dipersonalisasi' yang telah dibuat khusus sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan perjalanan khusus bisnis Anda. Meskipun memiliki teknologi perjalanan Anda sendiri memiliki kelebihan - seperti dapat meningkatkan efisiensi dengan proses persetujuan bawaan dan mengelola perjalanan Anda kapan saja - ada beberapa kekurangan yang harus diperhatikan. Perancangan dan perakitan awal, serta kelanjutan administrasi, alat pemesanan online kustom bisa jadi agak sulit. Kekurangan lainnya adalah semua penelitian yang diperlukan akan menjadi tanggung jawab Anda. Ini menimbulkan pertanyaan apakah kenyamanan sepadan dengan upaya dan biaya yang dibutuhkan.

Pilihan hebat adalah memanfaatkan perusahaan manajemen perjalanan (TMC). Bekerja dengan TMC berarti memperoleh aset manajemen perjalanan berpengalaman yang merupakan manajer perjalanan yang berdedikasi. Seorang manajer perjalanan dapat membantu Anda dalam membuat keputusan perjalanan terbaik, berdasarkan kebutuhan bisnis Anda yang unik. Manfaat lebih lanjut termasuk bantuan dengan banyak detail lainnya, seperti aplikasi VISA; mengatur transportasi darat; mengatur Forex dan mengurus keadaan darurat perjalanan.

Pilihan cerdasnya adalah menggunakan kombinasi keduanya. Keunggulan TMC sangat jelas dan mereka sering kali memiliki alat pemesanan online yang dapat digunakan oleh perusahaan. Dengan cara ini Anda mendapatkan yang terbaik dari keduanya - kenyamanan dan kendali untuk mengelola sendiri pemesanan perjalanan Anda, serta dukungan dan bantuan individu dengan proses yang lebih rumit dan / atau memakan waktu.

PASTIKAN KESELAMATAN KARYAWAN Bepergian
Meskipun perjalanan paket wisata belitung adalah bagian penting dan kemungkinan besar dari sebagian besar bisnis, itu tidak datang tanpa risiko. Sebuah perusahaan memiliki kewajiban untuk memperhatikan karyawannya. Ini berarti memiliki kewajiban hukum (dan moral) untuk menghindari risiko cedera pada karyawan selama perjalanan bisnis, sebanyak mungkin. Tanggung jawab ada pada Anda (perencana perjalanan) untuk memastikan bahwa semua rencana dan tindakan keselamatan yang tepat tersedia. Ini berarti menetapkan asuransi perjalanan yang memadai, yang mencakup perlindungan medis, kehilangan bagasi, pembatalan penerbangan, serta bencana alam dan terorisme dan segala sesuatu di antaranya.

Karyawan harus diberi tahu tentang risiko terkait tujuan mereka, sebelum melakukan perjalanan, dan perlu diberi tahu tentang tindakan yang harus diikuti jika terjadi keadaan darurat perjalanan.

Sangat penting untuk selalu mengetahui ke mana perusahaan Anda bepergian dengan karyawan tanpa kecuali. Ada banyak sekali aplikasi dan alat online yang dapat Anda gunakan untuk membantu melacak dan tetap terhubung dengan wisatawan Anda.