Memanfaatkan Teknologi untuk Keunggulan Organisasi

Posted by Lara Bolt on December 8th, 2021

Teknologi & SDM-Leverage satu untuk yang lain: \"Teknologi dan SDM adalah enabler bisnis. Integrasi keduanya berarti tidak hanya koeksistensi yang harmonis tetapi juga memanfaatkan satu untuk yang lain. Memanfaatkan teknologi untuk SDM berarti mendigitalkan SDM duniawi aktivitas dan mengotomatisasi back office dan aktivitas transaksional yang terkait dengan rekrutmen, manajemen kinerja, perencanaan karir, dan perencanaan suksesi, pelatihan dan manajemen pengetahuan.Memanfaatkan SDM untuk teknologi menyiratkan pengelolaan perubahan yang terkait dengan teknologi melalui komunikasi, pelatihan, perekrutan, pelatihan ulang, pemangku kepentingan analisis dan pemeliharaan sadar. Dengan demikian mereka dapat memainkan peran yang saling melengkapi.\"

Teknologi dan SDM keduanya memiliki satu kesamaan yaitu, keduanya merupakan enabler bisnis.

Belakangan ini, teknologi telah menjadi identik dengan teknologi informasi, karena hampir tidak ada perkembangan teknologi lain di masa lalu yang akan berdampak pada semua spektrum bisnis seperti yang telah berdampak pada teknologi informasi. Terlepas dari jenis bisnis Anda yaitu, jasa atau barang, komoditas atau merek, perdagangan atau manufaktur, penyebaran teknologi informasi kontemporer atau tradisional dalam satu atau lain bentuk adalah kesimpulan yang sudah pasti. Untuk mengelola dan menyebarkan teknologi dengan cara yang efektif, semua organisasi bisnis akan membutuhkan pekerja pengetahuan. Mengelola pekerja pengetahuan ini adalah tanggung jawab fungsi SDM. Oleh karena itu, integrasi teknologi dan SDM mutlak diperlukan.

Setelah memahami teknologi dan SDM dalam konteks sekarang, kita harus memahami integrasi dalam konteks ini. Integrasi tidak hanya berarti hidup berdampingan secara harmonis tetapi juga berarti satu meningkatkan dan melengkapi yang lain yaitu, teknologi digunakan untuk meningkatkan efektivitas SDM dan fungsi SDM membantu dalam mengadopsi dan mengelola perubahan yang dibawa oleh penyebaran teknologi.

Memanfaatkan teknologi untuk SDM

Manajemen SDM sebagai suatu fungsi bertanggung jawab atas hasil seperti eksekusi strategi bisnis, efisiensi administrasi, kontribusi karyawan, dan kapasitas untuk berubah. Semua ini dicapai melalui apa yang dilakukan orang-orang SDM yaitu, penempatan staf, pengembangan, kompensasi, manfaat, mengomunikasikan desain organisasi, tim berkinerja tinggi, dan sebagainya. Di sebagian besar area ini, teknologi sedang digunakan.

e-Rekrutmen

Rekrutmen adalah salah satu area di mana semua perusahaan yang sesuai dengan namanya memanfaatkan TI. Ada dua model e-recruitment yang berbeda, yang sedang populer. Salah satunya adalah perekrutan melalui situs perusahaan sendiri dan yang lainnya adalah hosting kebutuhan Anda di situs lain misalnya, monster .com, jobsdb.com, jobsahead.com, naukri.com, dan jobstreet.com dan seterusnya. Model pertama lebih populer di perusahaan besar yang memiliki daya tarik merek untuk calon karyawan, misalnya GE, IBM, Oracle, Microsoft, HCL, ICICI, Reliance, konsultasi Mindtree, dll. Perusahaan lain lebih suka pergi ke lokasi kerja. Beberapa mengadopsi keduanya.

E-rekrutmen telah berjalan jauh sejak dimulai. Sekarang situs-situs ini telah mendunia. Situs seperti jobsahead.com dan monster.com telah membentuk jaringan global, yang mencakup situs terpisah untuk pekerjaan di Australia, Denmark, Belgia, dan Kanada, dll. Pencari kerja dapat mencari pekerjaan berdasarkan wilayah atau negara dan pemberi kerja menargetkan calon karyawan di negara tertentu . Misalnya, 3 Com baru-baru ini memposting profil perusahaan di situs Irlandia yang menyoroti kontribusi tim desain Irlandia 3 com dalam proyek globalnya.

Pada hari-hari awal e-rekrutmen diganggu dengan membanjiri pengusaha dengan bio-data berkualitas rendah. Sekali lagi teknologi telah datang sebagai penyelamat. Sekarang tes pra-kerja seperti yang diperkenalkan oleh Capital One, sebuah perusahaan keuangan yang berbasis di AS, membantu menyaring pelamar. Alat-alat ini menguji secara online, misalnya, pelamar untuk pusat panggilan. \'Profile International\' penyedia penilaian pekerjaan yang berbasis di Texas, telah mengembangkan alat yang memungkinkan terjemahan instan dari tes penilaian antar bahasa. Perkembangan lebih lanjut seperti situs khusus konferensi video, rekrutmen eksekutif online dan menggabungkan metode online dan offline menyebabkan semakin banyak perusahaan mengadopsi e-rekrutmen setidaknya sebagai metode rekrutmen sekunder. Arena Knights Bridge, sebuah perusahaan IT yang berbasis di AS melakukan wawancara berbasis video terhadap calon karyawannya dan hanya karyawan terpilih yang bertemu secara langsung. Bahkan Cisco akan meluncurkan hal yang sama.

Layanan Mandiri Karyawan

Layanan mandiri karyawan mungkin merupakan salah satu utilitas TI, yang telah membebaskan SDM dari sebagian besar tugas duniawi dan membantunya meningkatkan kepuasan karyawan. Layanan mandiri karyawan adalah sebagian besar kegiatan kecil, yang sebelumnya dilakukan oleh karyawan melalui bagian administrasi SDM. Ini adalah pemesanan perjalanan, informasi aturan perjalanan, tagihan perjalanan, aturan cuti, administrasi cuti, administrasi tunjangan, dll. Sebelumnya semua aturan dan informasi ini berada dalam pengawasan HR.