Six Sigma untuk TOP Performa Bisnis

Posted by MyScorecard on April 12th, 2022

Dalam perkembangan dunia bisnis sekarang banyaknya persaingan dan cepatnya inovasi, membuat mutu kualitas dari perusahaan harus terus ditingkatkan dan dijaga. Terdapat metode yang telah diterapkan oleh banyak perusahaan besar yaitu metodologi Six Sigma. Six Sigma adalah metode manajemen yang digunakan untuk memperbaiki, peningkatan berkelanjutan dalam segi kualitas manajemen atau yang disebut dengan Total Quality Management ( TQM ). Metode Six Sigma telah digunakan oleh TOP Performa Bisnis dalam perusahaan besar di Indonesia, karena sangat bermanfaat untuk pengembangan dalam mencapai tujuan bisnis. Metode ini mengintegrasi pada manajemen proyek dan menggantikan cara-cara lama untuk dapat diaplikasikan pada manajemen operasi dan implementasi manajemen strategi. Cakupan proyek Six Sigma meliputi manajemen proyek, kualitas performa kerja, dan efisiensi limbah dan pembuangan yang menyebabkan pemborosan yang akan berpengaruh positif terhadap financial perusahaan.

Lantas bagaimana cara Six Sigma bekerja, agar dapat diterapkan dalam TOP manajemen? Kali ini MY Scorecard (MYSC) team akan memberikan rincian dan cara penerapan metodologi Six Sigma dalam organisasi perusahaan Anda.

1. Apa itu Six Sigma ?

   Six Sigma adalah metodologi yang digunakan dalam performa manajemen bisnis yang berfokus pada peningkatan kualitas manajemen atau Total Quality Management (TQM).

   1. Keuntungan Menggunakan Metode Six Sigma

      1. Proyek menjadi lebih terarah, efisien, dan efektif.

         Six Sigma menggunakan cara kerja yang terstruktur dan tinjauan rutin di setiap akhir fase. Melalui cara kerja yang efektif yang berdasarkan data, para ahli dapat memberikan solusi yang cepat dan tepat menggunakan metode DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control)

      2. Peningkatan kualitas yang berguna untuk penghematan biaya.

         Six Sigma metodologi yang berfokus pada peningkatan kualitas manajemen dengan pendekatan mengurangi pemborosan sehingga bisnis lebih efisien dan hemat biaya.

2. Struktur Peran Six Sigma

   Profesional bidang manajemen kualitas dalam metodologi Six Sigma adalah aset yang berharga bagi perusahaan. Terdapat berbagai pelatihan dan sertifikasi yang mendukung tenaga profesional Six Sigma. Peran para profesional dalam metode Six Sigma terbagi menjadi beberapa struktur. Berikut rincian struktur peran dalam metode Six Sigma :

   1. Executive Leaders

      Kepala proyek Six Sigma bertugas untuk memilih proyek, melakukan pengawasan, dan meninjau hambatan yang terjadi dalam proyek.

   2. Master Black Belts

      Menjadi mentor dari semua kepala tim yang ada di dalam metode Six Sigma. Master black belts harus dapat menguasai ilmu matematika statistika.

   3. Black Belts

      Pemimpin tim Six Sigma bertugas untuk memperkenalkan dan menerapkan Six Sigma dalam proses kerja setiap divisi dalam tim.

   4. Green Belts

      Ketua proyek dalam divisi kecil, bertugas untuk menggunakan dan menerapkan strategi Six Sigma.

   5. Team Member dan Belts Six Sigma Lainnya

      Individu yang menjadi partisipan yang aktif dalam sebuah tim dan melaksanakan tugas sesuai dengan metode yang ada dalam Six Sigma.

1. Metode dan Cara Penerapan Six Sigma

   Six Sigma dapat diterapkan dalam beberapa aspek dalam bisnis Anda. MY Scorecard telah membagi menjadi 2 dasar metode yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan bisnis model menggunakan DMAIC dan efisiensi manufaktur produksi yang berkualitas menggunakan Lean Six Sigma. Berikut ini rincian dasar metodenya:

   1. DMAIC

      1. Define

         1. Temukan akar permasalahannya, menggunakan pendekatan brainstorming

         2. Identifikasi tujuan dan proses dalam bisnis Anda, dengan teknik 5W (why, who, when, what, where)

      2. Measure

         1. Menentukan cara pengukuran penilaian masalah dan kinerja, salah satunya menggunakan proses Benchmarking. Benchmarking merupakan standar pengukuran dengan membandingkan bisnis anda dengan kompetitor

         2. Mengevaluasi sistem pengukuran.

      3. Analyze

         1. Gunakan teknik Poka-Yoke, teknik ini dapat meminimalisir kesalahan saat menyusun strategi

         2. Poka-yoke juga dapat menjadi analisis efektivitas dan efisiensi proses untuk mengurangi pemborosan

         3. Terapkan juga sistem 5R (ringkas, rapi, resik, rawat, dan rajin) untuk menurunkan tingkat bottleneck atau hambatan dalam proses.

      4. Improve

         1. Lakukan identifikasi yang dapat memperbaiki dan meningkatkan cara pada suatu proses

         2. Teknik Kaizen dapat membantu Anda untuk meningkatkan bisnis dengan cara memantau, mengidentifikasi, dan menerapkan pengembangan berkelanjutan.

      5. Control

         1. Kontrol pengukuran kinerja yang telah di implementasi strategi proses sebelumnya menggunakan MY Scorecard Registrasi Sekarang Gratis

         2. Gunakan teknik value stream mapping untuk mengontrol dan mengukur informasi material dalam suatu proyek agar dapat memaksimalkan efisiensi produksi.

   2. Lean Six Sigma

      Metodologi Lean Six Sigma adalah upaya peningkatan kualitas pelayanan servis menyeluruh yang telah teruji dan banyak digunakan perusahaan manufaktur. Lean Six Sigma membantu perbaikan efisiensi bisnis melalui waktu siklus, membantu organisasi dalam meningkatkan keuntungan finansial, pengurangan limbah, dan kepuasan pelanggan.

Sekarang Anda dapat mengetahui dan menerapkan metodologi perbaikan kualitas Six Sigma untuk TOP performa bisnis Anda. Sebagai seorang pemimpin (leader) maupun pemilik usaha, Anda dapat mengedukasi dan bekerjasama dengan segala tingkat struktur perusahaan Anda agar bisa berkomitmen untuk bersama menerapkan metode Six Sigma. Semoga cara yang MY Scorecard berikan dapat diterapkan dan dipraktekan para leader dalam organisasi perusahaan.

Ayo terapkan Six Sigma untuk Top Performa Bisnis Anda dan ukur produktivitas kinerja menggunakan MY Scorecard!

Mengukur efisiensi bisnis dan produktivitas kinerja karyawan manajemen proyek secara rinci dan monitoring progress proyek mudah menggunakan MY Scorecard. Pada aplikasi MY Scorecard aplikasi manajemen proyek, Anda dapat mengatur prioritas pekerjaan, melihat performa kinerja, dan mengontrol manajemen proyek menggunakan gantt chart. Solusi aplikasi manajemen proyek yang dapat membuat team Anda lebih semangat dan tetap produktif saat bekerja secara WFH dan di kantor (WFO) dimana saja kapan saja.