Cara Aplikasi Employee Engagement Tingkatkan Produktivitas Karyawan dengan Optim

Posted by MyScorecard on May 25th, 2022

Keterlibatan karyawan atau employee engagement menentukan tingkat kepedulian mereka yang pada akhirnya berimbas pada tercapainya target perusahaan. Membangun keterlibatan karyawan saat ini bisa lebih mudah dengan memakai aplikasi employee engagement.

Aplikasi employee engagement merupakan salah satu inovasi teknologi yang semakin pesat. Keberadaannya semakin penting seiring maraknya tren bekerja dari rumah sebagai akibat pandemi COVID-19. Mulai banyak juga perusahaan yang menyediakan perangkat-perangkat teknologi tertentu untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

Manfaat employee engagement

Tapi sebelum kita bahas lebih lanjut, kira-kira apa aja sih manfaat dari employee engagement itu sendiri?

1. Membuat karyawan lebih produktif

   Karyawan yang merasa terikat atau mempunyai ikatan yang kuat dengan perusahaan akan cenderung memberikan performa kinerja yang lebih baik. Hal ini dikarenakan adanya rasa bangga merasa dilibatkan dalam perkembangan perusahaan tempat dia bekerjanya. Ia merasa puas memiliki andil dalam suksesnya perusahaan. Pada gilirannya, perusahaan akan lebih produktif dengan dukungan karyawan seperti ini.

2. Mempertahankan karyawan terbaik

   Employee engagement yang bagus akan membuat peluang perusahaan dalam mempertahankan karyawan terbaiknya semakin besar. Hal tersebut dikarenakan karyawan merasa dihargai melalui keterlibatannya dalam perkembangan perusahaan. Ia akan merasa kurang nyaman jika meninggalkan pekerjaannya. Bahkan, ia malah semakin giat bekerja. Bagi karyawan dengan performa menonjol, ia akan lebih memilih bertahan sehingga menjadi aset perusahaan ke depannya.

3. Menguatkan budaya perusahaan

   Setiap perusahaan pastinya memiliki budaya kerja tersendiri sebagai pedoman operasional sehari-hari bagi karyawannya. Ketika karyawan merasa mempunyai andil maka dengan sendirinya mereka akan bekerja maksimal sesuai dengan budaya perusahaan itu sendiri. Mereka akan dengan sendirinya mematuhi dan menerapkan budaya kerja yang ada secara sungguh-sungguh. Akibatnya selain budaya kerja menjadi lebih kuat, kinerja perusahaan juga akan meningkat. Maka dari itu penting bagi perusahaan untuk meningkatkan employee engagement dan mengapresiasi mereka agar dapat membawa dampak yang lebih banyak lagi bagi perusahaan.

4. Meningkatkan kepuasan pelanggan

   Jika employee engagement sudah kuat, pastinya akan menciptakan kesungguhan dalam bekerja setiap karyawan. Dampaknya, kinerja karyawan menjadi positif. Bagi yang bersinggungan langsung dengan konsumen, atmosfer positif ini akan mempengaruhi layanan ke pelanggan. Mutu pelayanan akan lebih meningkat sehingga konsumen akan merasa lebih puas.

Bagaimana aplikasi employee engagement bekerja

Lalu, bagaimana aplikasi employee engagement dapat membantu menambah employee engagement secara maksimal?

1. Bantu karyawan mengembangkan diri

   Aplikasi employee engagement memungkinkan manajer atau atasan membantu karyawan mengembangkan kemampuan diri mereka. Bisa disematkan fitur untuk mengundang mereka mengikuti kursus atau pelatihan sesuai bidangnya masing-masing. Berikan waktu, tanggal, dan isi materi lalu sediakan fitur agar mereka bisa memberikan umpan balik apakah bisa mengikuti pelatihan tersebut atau tidak.

2. Beri ruang berpendapat

   Cara lain dalam meningkatkan employee engagement adalah dengan memberikan ruang kepada karyawan untuk berpendapat. Karyawan akan merasa senang dan dihargai ketika aspirasi mereka didengarkan. Tak jarang juga karyawan mengeluarkan ide cemerlang yang kadang tak dipikirkan oleh atasan yang ternyata berdampak baik pada perkembangan perusahaan.

   Aplikasi employee engagement menjawab cara untuk karyawan berpendapat. Terkadang, tidak semua staf merasa nyaman berbicara langsung. Dengan bersuara lewat aplikasi, beberapa ada yang merasa lebih leluasa berbagi saran. Cara pemanfaatan lainnya adalah dengan mengundang mereka dalam sesi atau forum diskusi yang secara teknis bisa disediakan dalam aplikasi ini.

3. Fasilitasi kerja kolaboratif

   Skema kerja dari rumah tidak seharusnya menurunkan tingkat kerja kolaboratif. Aplikasi employee engagement memungkinkan kerja kelompok melalui fitur pendukung di dalamnya. Berbagai perkembangan pekerjaan bisa dibagikan di aplikasi ini. Setiap anggota tim kerja kelompok tersebut dapat saling memantau perkembangan pekerjaan di dalam proyek itu.

   Kerja grup juga dapat membantu manajer dalam mengkomunikasikan tujuan bisnis kepada karyawannya serta melihat berbagai sudut pandang baru untuk meningkatkan performa perusahaan.

4. Permudah pemantauan perkembangan pekerjaan

   Selain untuk staf, aplikasi ini membantu manajer atau atasan dalam memantau kemajuan tugas setiap anggotanya. Berikan umpan balik, saran atau pendapat konstruktif agar pekerjaan mereka berjalan lebih optimal. Di sisi lain, karyawan akan merasa terbantu memperoleh masukan secara real-time sehingga mutu kerja akan lebih baik.

Tingkatkan Employee Engagement dengan MY Scorecard

Berdasarkan penjelasan yang telah dijabarkan di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa meningkatkan employee engagement dapat meningkatkan rasa keterikatan karyawan dengan perusahaan. Hal itu tentu saja dapat mengurangi angka mundurnya karyawan dari perusahaan.

Employee engagement membuat perusahaan lebih siap menghadapi kemungkinan resiko bisnis nantinya. Anda bisa mencoba aplikasi MY Scorecard untuk meningkatkan employee engagement dan kinerja manajemen tim Anda. Dukungan teknologi atau sistem yang ada tentunya dapat membuat koordinasi tim kerja Anda lebih mudah dan efisien.