Langkah Pembuatan Proposal Sponsorship yang Benar

Posted by Duo Games on February 15th, 2023

Zaman sekarang adalah zaman pekerja milenial. Tak terhitung banyaknya karya generasi milenial yang keren saat ini, seperti acara musik, olahraga, bazar atau pameran dan lain sebagainya, yang dibuat oleh anak muda sendiri. Mulai dari event kecil dengan budget jutaan rupiah, event menengah dengan budget puluhan juta, hingga event besar dengan biaya produksi mulai dari ratusan juta rupiah hingga miliaran. Kemuliaan bagi kaum muda hari ini!

Dengan biaya produksi sebesar itu, dari mana dana untuk acara tersebut? Mau tidak mau mereka harus bekerja sama dengan sponsor. Lalu bagaimana cara mencari sponsor yang tepat? Dan bagaimana cara pembuatan proposal sponsorship yang benar?

Jadi ketika datang ke pendanaan, ada banyak sumber alternatif. Mulai dari hibah dari lembaga tertentu, atau bahkan dari anggaran sekolah, kampus atau perusahaan, dari iuran anggota juga bisa. Selain itu juga ada penjualan tiket masuk, dan yang paling besar biasanya dari sponsor.

Sponsor ini adalah perusahaan yang memberikan dukungan finansial untuk penyelenggaraan acara kami. Pertanyaannya, kenapa perusahaan mau memberi kita uang untuk mengadakan acara?

Perusahaan biasanya memiliki anggaran pemasaran atau pemasaran. Seperti yang kita ketahui, tugas bagian marketing dan media humas pers adalah memperkenalkan brand atau produknya kepada orang-orang. Jadi dengan mensponsori sebuah event tentunya akan banyak orang yang melihat produk mereka.

Nah, kali ini kami ingin berbagi dengan teman-teman apa saja yang harus disertakan dalam pembuatan proposal sponsorship agar dapat menarik berbagai perusahaan untuk mendukung acara kita.

11 Hal Pokok dalam Proposal Sponsorship

Dikutip dari the-detail.com ada beberapa hal penting yang harus dimuat dalam pembuatan proposal sponsorship. Berikut rangkumannya:

1. Cover Proposal

Beberapa hal yang sering ditampilkan pada cover adalah; Judul acara, waktu, tanggal dan lokasi acara.  Dengan ini calon sponsor akan mengetahui maksud dan tujuan kamu.

2. Profil Lembaga

Sebelum masuk ke pembahasan, terlebih dahulu kita harus memperkenalkan diri. Kami adalah komunitas, sekolah atau organisasi lain. Tuliskan detail dari siapa pendirinya, apa tujuan dan kegiatan dari visi dan misi tersebut. 

3. Latar Belakang

Sesuai dengan acara yang ingin kita buat, jelaskan latar belakangnya. Intinya, apa yang menjadi pemikiran kalian untuk mengadakan acara ini. Kita sering melihat banyak proposal dengan kalimat panjang dan berbelit-belit, dan itu menurut kami konyol. Yang terbaik adalah membuatnya singkat dan jelas sehingga menarik hati calon sponsor. 

4. Objective

Jelaskan secara objective tujuan acara tersebut sesuai dengan latar belakang, dan manfaatnya. Dengan demikian calon sponsor akan dengan cepat memberikan respon mereka. Namun bisa saja mereka menolak dengan berbagai pertimbangan tentunya.

5. Deskripsi Acara

Di bagian ini, jelaskan dengan rinci 5W + 1H tentang acara kita.

  • What (apa): Nama acaranya.

  • Who (siapa): Siapa yang akan mengisi acara?

  • When (kapan): Waktu dan tanggal acara ini diselenggarakan.

  • Where (dimana): Lokasi acara.

  • Why (kenapa): Kenapa acara ini harus dilakukan? Apa yang menjadi daya tarik.

  • How (bagaimana): Bagaimana konsep acara akan  dilaksanakan

6. Profil Audiens / Peserta

Bagian profil peserta atau audiens sangat penting dan harus disertakan dalam proposal sponsorship. Sponsor perusahaan potensial akan mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam acara kami. Jika profil peserta atau audiens yang kita targetkan sesuai dengan target pasarnya, kemungkinan besar mereka akan bersedia menjadi salah satu sponsor acara tersebut. Untuk itu, carilah perusahaan yang target pasarnya juga menjadi target peserta acara kita. 

7. Pengisi Acara

Setelah memaparkan detail acara sebelumnya, di bagian ini kita bisa lebih menonjolkan profil pembicara, reputasi dan segala prestasinya. Dengan cara ini, calon sponsor akan lebih yakin bahwa acara tersebut akan sukses dan menarik lebih banyak peserta.  

8. Histori Kesuksesan

Jika kami telah menyelenggarakan acara sebelumnya, bagian ini akan menampilkan daftar acara kami yang sukses di masa lalu. Ini akan meningkatkan kepercayaan calon sponsor bahwa kami adalah penyelenggara profesional. Lengkapi juga dengan gambar atau URL untuk materi video YouTube acara tersebut.  

9. Kontraprestasi Sponsor

Sekarang bagian dari bisnisnya. Di sini kami menulis apa yang dapat kami tawarkan kepada sponsor. Mulai dari penempatan logo dimana saja ada posisi berdiri, tempatkan banner. Kontradiksi ini tidak terbatas. Semakin inovatif penawaran kami, semakin menarik bagi calon sponsor.  

10. Harga Investasi

Setelah menjelaskan apa yang akan diterima oleh calon sponsor, beri tahu kami berapa banyak yang perlu dikeluarkan perusahaan untuk mendanai acara kami. Biasanya, harga sponsor ini dibedakan menjadi beberapa jenis sponsor, seperti platinum, gold, atau silver. Semakin tinggi kelas rujukan, semakin banyak prestasi yang mereka dapatkan. Oleh karena itu, sebelum menentukan harga sponsorship, perlu dihitung terlebih dahulu total biaya penyelenggaraan acara ini. 

11. Contact Person

Terakhir, di bagian penutup, dalam pembuatan proposal sponsorship kita bisa menuliskan kutipan atau pesan untuk lebih menarik minat calon sponsor. Jangan lupa, tulis ucapan terima kasih dan contact person lengkap.

Poin kunci dalam sebuah proposal adalah bagaimana kita dapat mengkomunikasikan maksud dan pesan secara efektif. Kalau menurut kamu masih ada yang mau ditambahkan, share di kolom komentar ya! 

Like it? Share it!


Duo Games

About the Author

Duo Games
Joined: August 29th, 2020
Articles Posted: 378

More by this author