Aufbau eines günstigen virtuellen Büros

Posted by Digital Marketer on April 4th, 2023

Der Aufbau eines Briefweiterleitung ist eine der besten Möglichkeiten, die Kosten auf ein Minimum zu beschränken, insbesondere wenn Sie gerade erst Ihr Unternehmen gründen. Ich führe jetzt seit zwei Jahren ein kleines Unternehmen. Da ich von BIG Corporate America mit Unternehmen wie Oracle und HP komme, bin ich nur allzu vertraut mit den Exzessen, die Unternehmen für Bürogebäude, Rezeptionisten, Telefonsysteme, Privaträume und teure „Mittagessen“ ausgeben.

Tatsächlich sammelte eines der Startup-Unternehmen, bei denen ich vor der Dotcom-Pleite war, über 100 Millionen Dollar an Risiko- und Kapitalfinanzierungen. In nur fünf kurzen Jahren stieg dieses Unternehmen vom Liebling der Mobilfunkbranche auf den Friedhof des Silicon Valley. Einer der Gründe dafür war die übermäßige Verschwendung von schicken Büros und stilvollen Möbeln.

Ein günstiges virtuelles Büro ist wirklich eine Idee, deren Zeit gekommen ist. Billige Technologie hat wirklich dazu beigetragen, eine Umgebung zu schaffen, in der Sie wirklich ein „virtuelles Unternehmen“ haben können. Ich kann das bestätigen, weil ich im Internet-Marketing-Geschäft tätig bin und mein Team buchstäblich in Nord- und Südkalifornien, auf den Philippinen, in Malaysia und in Costa Rica sitzt. Das Team besteht aus persönlichen Assistenten, Webmastern, Grafikern, Audiospezialisten und Geschäftsentwicklern.

Zu den notwendigen Werkzeugen eines günstigen virtuellen Büros gehören: ein oder mehrere Computer, eine Internetverbindung und ein Telefon oder Telefonsystem. Der Computer und die Internetverbindung sind ziemlich offensichtlich. Aber das Telefonsystem ist möglicherweise nichts für Uneingeweihte. Was meine ich?

In meinem Unternehmen müssen wir alle miteinander kommunizieren. Und wir haben viele Kunden, die wegen Planung, technischem Support oder Marketingzwecken anrufen. Wie sehen wir aus wie ein GROSSES Unternehmen mit einem günstigen Budget für virtuelle Büros?

In unserem Fall haben wir eine virtuelle PBX-Lösung implementiert, die wirklich kostengünstig, aber dennoch unglaublich flexibel und erweiterbar ist. Dieses System ermöglicht es uns, eine 800# zu haben, die alle Kunden anrufen, und eine Live- oder automatische Telefonzentrale, die den Anruf entgegennimmt. Der Anruf kann dann an eine „Mitarbeiter“-Nebenstelle weitergeleitet werden, die entweder eine Handynummer, eine Festnetznummer oder einfach nur eine Voicemailbox sein kann.

Die virtuelle PBX-Lösung ist bei weitem die beste und kostengünstigste Lösung, die ich aus etwa 10 verschiedenen Produkten ausgewählt habe. Wenn Sie nach billigen Produkten für virtuelle Büros suchen, werden Sie sich schließlich mit virtuellen PBXs befassen. Dies ist ein Produkt, das ich Ihnen dringend empfehle.

Nun, wie ich bereits erwähnt habe, bin ich ein Internet-Vermarkter. Und ja, ich bin ein Affiliate für dieses Produkt. Aber ich bin auch ein großer Befürworter von kleinen Unternehmen. Und ich möchte auch anderen kleinen Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Ich glaube, kleine Unternehmen sind es, die Amerika stark halten.

Wir verwenden dieses Produkt täglich. Wir haben es mit Wartemusik unserer Kunden, benutzerdefinierten Begrüßungen, speziellen Erweiterungen und mehr angepasst. Auf meinem persönlichen Blog „RingCentral Tips“ gebe ich Ihnen Tipps, wie Sie das Beste aus der virtuellen PBX-Lösung herausholen.

Ich plane auch, weitere Tipps zu einigen großartigen kostenlosen und kostenpflichtigen virtuellen Büroprodukten zu geben, mit denen Sie Geld sparen und virtuell wachsen können.