Single Sign On-oplossingen: Wat u moet weten

Posted by Imprivata on August 1st, 2016

Om het gebruikersgemak voor medewerkers en klanten te verbeteren, hebben veel bedrijven geïnvesteerd in oplossingen op basis van het principe van Single Sign On (eenmalige aanmelding). In de meeste gevallen moeten personen die met uw bedrijf communiceren meerdere malen inloggen om toegang te krijgen tot de gewenste toepassingen, waarbij steeds opnieuw een wachtwoord vereist is. Vaak zijn de toepassingen gerelateerd aan dezelfde taak, wat het meerdere malen inloggen omslachtig maakt. Het systeem waarbij je ‘voor eens en altijd’ inlogt, wordt meestal aangeduid als Single Sign On, en wordt door zowel kleine als grote organisaties gebruikt.

Eenmalige aanmelding is zeer populair bij instellingen die gedeelde informatie willen beveiligen. Om de veiligheid van Single Sign On te waarborgen, dienen echter wel een aantal richtlijnen in acht te worden genomen. De richtlijnen kunnen worden aangepast aan de behoeften van een instelling, maar er zijn enkele absolute vereisten. Dit zijn onder andere:

Gebruik van sterke wachtwoorden

Wachtwoorden zijn een integraal onderdeel van vele beveiligingssystemen. Doel van het principe van eenmalige aanmelding is om voor de toegang tot vergelijkbare gegevensbestanden het gebruik van meerdere wachtwoorden overbodig te maken. Dit bespaart tijd en leidt dus tot hogere productiviteit. Vanwege het ontwerp van Single Sign On-oplossingen is het echter wel van cruciaal belang om een sterk wachtwoord te creëren.

Gebruiksvriendelijkheid

Single Sign On-oplossingen zijn alleen succesvol als gebruiksgemak en veiligheid in evenwicht zijn. De meeste van deze oplossingen zijn ontworpen om gebruikers in staat te stellen snel toegang tot informatie te krijgen en deze efficiënt te gebruiken zonder het gedoe van elke dag weer verschillende keren te moeten inloggen voor dezelfde taken. Daarmee is het gebruiksgemak dus aanzienlijk verbeterd. Wel wordt van gebruikers gevraagd opnieuw in te loggen wanneer in het systeem wordt geregistreerd dat er minder activiteit is van gebruikers. Op die manier kan Toegangsbeheer Nederland optimale veiligheid bieden.

Gebruik op meerdere apparaten

De mogelijkheid om met één enkele stap toegang te krijgen tot vaak benodigde informatie wordt door veel gebruikers gewaardeerd. Normaal gesproken werkt Single Sign On tegelijkertijd voor verschillende apparaten. Dat betekent dat u niet altijd achter een computer hoeft te zitten om toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie en op meer dan één apparaat kunt genieten van een naadloze communicatie. Voor eenvoudiger beheer van deze functie moeten de apparaten mogelijk wel worden gesynchroniseerd door het bedrijf dat de oplossing aanbiedt.

Single Sign On-oplossingen zijn ontwikkeld om de gebruikersvriendelijkheid van beveiligingsoplossingen aanzienlijk te verbeteren door snelle toegang mogelijk te maken. Voor het merendeel van deze oplossingen is er wel veel aandacht voor de noodzaak ervoor te zorgen dat de algehele informatieveiligheid van de organisatie tijdens het communicatieproces niet in gevaar wordt gebracht.