JeSuisEnCours est conforme au d?cret permettant la digitalisation des attestatio

Posted by JDSConseil on May 10th, 2017

Il est désormais plus facile de contrôler les états de présence des stagiaires en formation grâce aux outils du numérique. La collecte sur tablette ou smartphone des signatures d’émargement des stagiaires permet d’obtenir en temps réel toutes les informations nécessaires à la déclaration de l’état de présence des étudiants. Que ce soit pour les organismes de formation ou pour les organismes financeurs le processus est facilité et amélioré afin de gagner du temps et de l’argent ! Plus besoin de feuilles d’émargement papier, d’impression, de photocopies, etc. toutes les données sont enregistrées que le tablette soit connectée ou non avec horodatage de toutes les données et enregistrement redondant afin de permettre un audit de traçabilité complet des données en accord avec les OPCA et la DIRECCTE.

Grâce à son positionnement de « Tiers de confiance » entre les CFA et les organismes financeurs, JeSuisEnCours est conforme au décret n°2017-382 du 22 Mars 2017 en application au 1^er Avril 2017. Les attestations de présence récoltées sont signées avec un certificat RGS* garantissant la valeur probante des documents. Les données sont stockées puis déposées dans un coffre-fort de la FNTC garantissant la conservation des fichiers pendant 10 ans de manière probante. De plus, le processus d’identification ainsi que l’horodatage régulier des émargements effectués par JeSuisEnCours garantissent l’intégrité et la fiabilité des données conformément au décret n°2017-382. JeSuisEnCours est donc un outil d’attestation de présence numérique utilisable et conforme au décret 2017-382 qui permet de récolter des émargements numériques à valeur probante pour la digitalisation des attestations de présence.