Puntos importantes a la hora de organizar un evento.

Posted by Lara Turner on December 11th, 2019

Para poder completar un evento con exito es necesario detectar las posibles necesidades y carencias para tu evento. Por ejemplo, los micrófonos, los equipos de audio-vídeo, mesas, asientos, proyectores, etc. Tienes que encargarte de contratar todo el equipo necesario (técnico, catering, decoración…), asi como el alquiler silllas para eventos, demas necesidades y de dejar bien cerrado todo lo que te tenga que ver con el material gráfico y las acreditaciones.

Es necesario elaborar una estimación inicial del presupuesto. Debes cerrar los gastos básicos: el espacio de celebración, el catering, el montaje y desmontaje, los carteles, las acreditaciones, la comunicación, el personal, etc. Aquí te dejo un enlace donde puedes obtener un modelo de plantilla para el desarrollo de un presupuesto para un evento. Tambien Se debe analizar las ventajas y desventajas de las posibilidades del espacio. Hay que tener en cuenta una serie de aspectos, como las normas de funcionamiento del espacio, los accesos para invitados y vehículos, la disponibilidad de materiales de producción, las dimensiones, capacidad de almacenaje, etc.