Mit nevezhetünk közösségi munkának, és hogy néz ki bentről egy coworking iroda?

Posted by Neal on April 5th, 2021

Az otthoni munka során nehezen lelsz rá a megfelelő motivációra? Szeretnél összeszedettebben, megfelelő időbeosztással dolgozni? Gondoltál már arra, hogy coworking irodában végezd napi tevékenységedet? A home office-nak és egy saját vállalkozás működtetésének számos pozitív vonzata van. Az előnyök mellett azonban számos negatívum is felmerülhet az idők során. Szerencsére azonban utóbbiakra már létezik gyógyír.

Sokszor egyszerűen az a gond, hogy home office-ban nehéz összegyűjteni a munkavégzéshez szükséges motivációt. Egészen más a helyzet azonban, ha eltávolodsz ettől a környezettől, és nem a házimunkán vagy egyéb kikapcsoló ténykedésen jár az eszed. Ha olyan emberek vesznek körül, akik komolyan veszik saját feladataikat, az téged is hatékony munkára ösztönöz majd. Ezért is egyre nagyobb az érdeklődés a coworking iránt, hiszen a közösségben végzett munkával nagymértékben növelheted a hatékonyságodat.

De mit értünk coworking alatt, és hogyan néz ki egy közösségi iroda? Magyarul sokszor emlegetik közösségi munkavégzésként, ám ez nem adja vissza a szókapcsolat pontos értelmét. Így nálunk is leginkább a nemzetközi coworking kifejezés a használatos. Egy coworking iroda nem csupán egy kényelmes és modern tér a munkához, hanem sokkal több annál. Gondoskodik arról, hogy a szabadúszók úgy érezhessék, tartoznak valahova, ezzel fejlesztve kreativitásukat és hatékonyságukat. Egy közösségi irodában mikrovállalkozók és szabadúszók is egyaránt megtalálhatják számításukat.

utolérhetetlen elismertség a világ minden táján

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes ifjú vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költséghatékony módon csak munkaállomást vettek ki egy közösségi irodában. A mai napig az a jellemző, hogy a coworking irodákat startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják hosszabb-rövidebb ideig. A munka fogalmával kapcsolatos elképzelések jelenleg teljes átalakuláson mennek át, ezért világszerte egyre népszerűbb az ilyen típusú munkavégzés. Hongkongban például a Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint a 35 év alatti munkavállalók közel egyötöde saját vállalkozást működtet, illetve ennek elindítását tervezi két éven belül.

Egy Németországban készült online felmérés szerint világszerte jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzésre specializálódott iroda működik. Ez nem tűnhet nagy számnak, az előző évi adatokhoz képest mégis óriási, 88 százalékos emelkedést jelent. Természetesen az Egyesült Államok büszkélkedhet a legtöbb coworking irodával – már csak méreténél fogva is –, a második helyen viszont Németország áll, ami jól mutatja, hogy Európától sem idegen ez a fajta munkakultúra.

Networking és hatékonyság

A közösségi irodák legfőbb vonzereje, nem meglepő módon, éppen a közösség erejében rejlik. Az ifjú vállalkozók ugyanis inspirációt és szakmai szempontból fontos kapcsolatokat nyernek azzal, hogy munkahelyükön más területeken dolgozó ismerősökkel oszthatják meg gondolataikat, és így közösen kereshetnek megoldást a problémákra.

Ez persze közel sem azt jelenti, hogy a közösségi térben ne lenne meg a saját privát szférád. Ahogy más korszerű munkahelyeken, úgy egy coworking irodában is vannak olyan elszeparált területek, ahol nyugalomban dolgozhatsz, mégsem érzed úgy, hogy egyedül lennél. Ez pedig nagyon jól jöhet a kapcsolatépítés és a közös munka szempontjából is. A különböző területeken működő szakemberek közös munkába is belevághatnak, így mindkét fél számára kedvező munkakapcsolatok alakulhatnak ki.

A fő szempont a rugalmasság

Ha a magad ura vagy, sokszor olyasmivel is foglalkoznod kell, amely alkalmazottként nem a te feladatod lenne. Ez természetesen a szabadúszó lét egyik előnye is, viszont így a munkaidő fogalmát is kénytelen vagy flexibilisen kezelni. A legjobb azonban az egészben az, hogy magad oszthatod be az idődet. Ha megfelelő közösségi irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is bemehetsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Légy tehát a magad ura, és végezd akkor a munkád, amikor te jónak látod!

A „digitális nomádsággal” járó előnyök egyike, hogy stabil wifi kapcsolat és egy laptop segítségével szinte bárhonnan végezheted a munkádat. Nem véletlen, hogy amikor nemrég egy online utazási magazin összeállítást közölt a világ legmenőbb coworking irodáiról, az első helyeken Bali, Thaiföld, a Kanári-szigetek és Barcelona végzett. Ha Magyarországon maradnál, akkor se keseredj el, hiszen már itthon coworking iroda bérlés is számos hangulatos közösségi iroda közül válogathatsz. Ha csak egy napra lesnél be egy coworking iroda életébe, azt már napi 2500-5000 Forintért megteheted, hosszú távú bérletre pedig általában többféle konstrukciót is ajánlanak. Minden coworking iroda alapszolgáltatásába beletartozik a külön íróasztalokkal felszerelt nagy közös helyiség, a szélessávú wifi, valamint a nyomtató és a szkenner használata. A kávé és a tea általában ingyenes, továbbá a bérlők rendelkezésére áll néhány tárgyaló, amit különdíj ellenében vehet igénybe az, aki az ügyfeleivel szeretne találkozni. Ezek az irodák jellemzően a város központi részén, tömegközlekedéssel is elérhető helyen találhatók.

Gondolkodj és tervezz előre!

Nyilvánvaló, hogy egy vállalkozás sikere azon múlik, a vezetők képesek-e mindig egy lépéssel a versenytársak előtt járni, és van-e tervük a jövőre nézve. Csúcsteljesítményt viszont csak inspiráló, kreativitásra és hatékonyságra sarkalló közegben leszel képes elérni. Találj rá erre egy közösségi iroda kollektívájában!