Mi is az a közösségi térben végzett munka, és mit ismerhetünk közösségi irodának

Posted by Neal on February 4th, 2021

Otthonról dolgozol, de egyre kevésbé érzed a motivációt? Szeretnél koncentráltabban, megfelelő időbeosztással dolgozni? Elgondolkodtál már azon, hogy belépsz egy coworking iroda közösségébe? Ha home office-ból, saját vállalkozásodban dolgozol, az rengeteg előnnyel jár. Az előnyök mellett azonban számos hátráltató tényező is felmerülhet az idők során. Jó hír azonban, hogy ez utóbbiak egyszerűen áthidalhatók.

Sokszor egyszerűen az a gond, hogy home office-ban nehéz összegyűjteni a munkavégzéshez szükséges motivációt. Ezért is fontos, hogy a munkához kiszakadj az otthoni környezetből, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak zavarnának a tevékenykedésben. Ha a körülötted lévők komolyan veszik a munkájukat, te is sokkal koncentráltabban és hatékonyabban tudsz majd dolgozni. A coworking irodák ezért is örvendenek egyre nagyobb népszerűségnek, hiszen lehetőséget kínálnak a közösségben végzett, ihletett munkára.

De mit is jelent az, hogy coworking, és mit tud egy közösségi iroda? A magyar fordítás – közösségi munkavégzés – kicsit csalóka, nem véletlen, hogy itthon is inkább a nemzetközi coworking kifejezés használatos. A közösségi iroda sokkal többet kínál bérlői számára egy kényelmes és modern dolgozótérnél. Gondoskodik arról, hogy a szabadúszók úgy érezhessék, tartoznak valahova, ezzel fejlesztve kreativitásukat és produktivitásukat. Legyen szó mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról, egy coworking iroda mindenki számára ideális munkahely.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes ifjú vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költségkímélő módon csak íróasztalt vettek ki egy közösségi irodában. A coworking irodákat mindmáig leginkább startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják, ki hosszabb, ki pedig rövid távon. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a módja. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint például a 35 év alatti dolgozók egyötöde működtet vagy tervez működtetni saját vállalkozást a miniállamban.

Egy németországi kutatás adatai szerint globálisan 1 300-nál is több coworking, vagyis közösségi munkavégzésre specializálódott iroda működik. Ez először kevésnek tűnhet, az előző év adataihoz viszonyítva azonban hatalmas, 88 százalékos növekedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az USA-ban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Networking és hatékonyság

A közösségi irodák pontosan az itt megtalálható közösségnek köszönhetik népszerűségüket. Az ifjú vállalkozók ugyanis ihletet és szakmai szempontból fontos kapcsolatokat nyernek azzal, hogy munkahelyükön más területeken dolgozó kollégákkal oszthatják meg gondolataikat, és így közösen kereshetnek megoldást a problémákra.

Ez persze közel sem azt jelenti, hogy a közösségi térben ne lenne meg a saját privát szférád. A modern munkahelyi modelleknek megfelelően egymástól elkülönített területek állnak rendelkezésedre, ahol átadhatod magad a munkának, mégsem érzed úgy, hogy egyedül lennél. Mindez a kapcsolatépítés és a közös munka kapcsán is fontos tényező. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár közös munkára is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyökkel járhat

A fő szempont a rugalmasság

Ha magánzóként dolgozol, gyakran megesik, hogy olyan munkát is el kell végezned, amelyet alkalmazottként nem lenne szükséges. Ez persze a szabadúszó lét egyik előnye is, viszont így a munkaidő fogalmát is kénytelen vagy rugalmasan kezelni. A legjobb azonban az egészben az, hogy te készítheted el a munkarendedet. Az ideális közösségi iroda lehetővé teszi, hogy akár este is bemehess, és elvégezhesd az adminisztratív teendőket. Oszd be saját magad az időd, és dolgozz akkor, amikor a leginkább hatékonynak érzed magad!

A „digitális nomádság” talán legnagyobb előnye, hogy szinte bárhol dolgozhatsz, csak egy laptop és wifikapcsolat kell hozzá. Az egyik online utazási magazin által végzett gyűjtés szerint éppen ezért a legnépszerűbb közösségiiroda-helyszínek Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Ha Magyarországon maradnál, akkor se ess https://erzsebethmqb.edublogs.org/2021/02/03/mit-nevezunk-kozossegi-munkanak-es-mikent-nez-ki-belul-egy-coworking-office/ kétségbe, hiszen már itthon is számos kellemes közösségi iroda közül válogathatsz. A napijegyárak 2500-5000 Ft körül mozognak, ha pedig tartósabban szeretnél berendezkedni, különböző bérletek közül válogathatsz. Minden coworking iroda alapszolgáltatásába beletartozik a külön íróasztalokkal felszerelt nagy közös helyiség, a szélessávú wifi, valamint a nyomtató és a szkenner használata. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig elszeparált tárgyalókat bérelhetsz. Ezek az irodák nagyrészt központi helyen, tömegközlekedési eszközök megállójához közel találhatók.

Légy előrelátó, és tervezz hosszú távra!

Nyilvánvaló, hogy egy vállalkozás sikere azon múlik, a vezetők képesek-e mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járni, és van-e tervük a későbbiekre nézve. A befektetett munka azonban csak akkor térül meg, ha inspiráló, kreativitásra ösztönző környezetben végezzük. Lelj rá erre egy közösségi iroda tagjaként!

De mit is jelent az, hogy coworking, és mit tud egy közösségi iroda? Magyarul sokszor emlegetik közösségi munkavégzésként, ám ez nem adja vissza a szókapcsolat pontos értelmét. Így nálunk is leginkább az angol coworking kifejezés a használatos. A közösségi iroda sokkal többet kínál bérlői számára egy kényelmes és modern dolgozótérnél. A szabadúszók úgy érezhetik, egy közösséghez tartoznak, ezzel pedig kreativitásuk és hatékonyságuk is nagymértékben növekszik. Egy közösségi irodában mikrovállalkozók és szabadúszók is egyaránt megtalálhatják számításukat.

A Deskmag magazin felmérése szerint a legtöbb bérlő 4 év után kezd elégedetlen lenni addigi irodájával, hiszen idővel az ő igényeik is változnak. A coworkerek a bérlés kezdetétől számított 3. hónapban a legelégedettebbek a választásukkal. A 2. évben még a bérlők 95%-a boldog a választott irodában, ami 4 vagy több eltöltött év után 85%-ra apad.