Mi is az a coworking, és mit ismerhetünk közös irodának?

Posted by Neal on February 4th, 2021

Otthonról dolgozol, de egyre kevésbé vagy motivált? Szeretnél koncentráltabban, megfelelő időbeosztással dolgozni? Felmerült már benned, hogy egy coworking iroda kollektívájában könnyebben menne a munka? A home office-nak és egy saját vállalkozás működtetésének számos pozitív vonzata van. Amennyi előnye van azonban, legalább annyi hátulütővel is találkozhatunk. Jó hír azonban, hogy ez utóbbiak egyszerűen orvosolhatók.

A legtöbbször arról van szó, hogy otthoni körülmények között egy idő után egyszerűen hiányzik az ihlet, ami segítene a feladatok elvégzésében. Ezért is fontos, hogy a munkához eltávolodj az otthoni környezettől, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak zavarnának a tevékenykedésben. Ha azt látod magad körül, hogy a többiek is saját feladatukkal foglalatoskodnak, akkor Te is eredményesebben végzed majd a munkádat. Nem véletlen, hogy egyre többen érdeklődnek a coworking iránt, amely lehetőséget nyújt arra, hogy közösségben töltsd napjaidat, mégis nagymértékben előmozdítsd produktivitásodat.

De mit is jelent az, hogy coworking, és mit tud egy coworking iroda? A magyar fordítás – közösségi munkavégzés – kicsit csalóka, nem véletlen, hogy itthon is inkább a nemzetközi coworking kifejezés használatos. A közösségi iroda sokkal többet kínál bérlői számára egy kényelmes és modern munkahelynél. A vállalkozók számára a közösségbe tartozás érzését nyújtja, és egyúttal olyan környezetet teremt, amely hozzájárul a kreativitás és a produktivitás fejlesztéséhez. Egy közösségi irodában mikrovállalkozók és szabadúszók is egyaránt megtalálhatják számításukat.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking néhány éve a startupok körében vált igazán kedveltté: fiatal, kezdő vállalkozók ahelyett, hogy saját irodát vettek volna ki, kevésbé költséges módon csupán munkaállomást béreltek egy közösségi irodában. A közösségi irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik az íróasztalokat. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a fajtája. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint például a 35 év alatti dolgozók egyötöde működtet vagy tervez működtetni saját vállalkozást a terem berles miniállamban.

Egy Németországban végzett felmérés adatai azt mutatják, hogy világszerte jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzést lehetővé tévő iroda működik. Ez először kevésnek tűnhet, az előző év adataihoz viszonyítva azonban óriási, 88 százalékos emelkedést jelent. Természetesen az Egyesült Államok dicsekedhet a legtöbb közösségi irodával – már csak méreténél fogva is –, a második helyen viszont Németország áll, ami jól mutatja, hogy Európától sem idegen ez a fajta munkakultúra.

Kapcsolati háló és hatékony munkavégzés

A közösségi irodák, ahogy a nevük is jelzi, főleg a közösség ereje által képesek új bérlőket bevonzani. Az ifjú vállalkozók ugyanis fontos üzleti kapcsolatokat köthetnek az itt megforduló, változatos területeken dolgozó szakemberekkel, és inspirációt is meríthetnek az ő munkájukból.

Természetesen egy coworking irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. A modern munkahelyi modelleknek megfelelően elszeparált területek állnak rendelkezésedre, ahol nyugalomban dolgozhatsz, mégsem érzed úgy, hogy egyedül lennél. Ez később a networking és a közös munka során is hasznodra válhat. A más és más szakterületen dolgozó kollégák akár mindkét fél számára előnyös közös projektbe is kezdhetnek.

A fő szempont a rugalmasság

Ha a magad ura vagy, sokszor olyasmivel is meg kell birkóznod, amely alkalmazottként nem a te feladatod lenne. Ez persze alapvetően inkább óriási előny, de sokszor megköveteli a hosszú munkaórákat. Így azonban te döntheted el, mikor és mennyi ideig dolgozol. Ha megfelelő közösségi irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is bemehetsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Légy tehát a magad ura, és dolgozz akkor, amikor te jónak látod!

A „digitális nomádság” talán legfőbb előnye, hogy szinte bárhol dolgozhatsz, csak egy laptop és wifikapcsolat kell hozzá. Nem véletlen, hogy amikor nemrég egy online utazási magazin összegyűjtötte a világ legmenőbb coworking irodáit, az első helyeken Bali, Thaiföld, a Kanári-szigetek és Barcelona végzett. Akkor sem kell aggódnod, ha itthon szeretnél hasonló helyszínen dolgozni, hiszen Magyarországon is sok, minden igényt kielégítő közösségi iroda nyitotta meg kapuit. Ha csak egy napra lesnél be egy közösségi iroda életébe, azt már napi 2500-5000 Forintért megteheted, hosszú távú bérletre pedig általában többféle konstrukciót is ajánlanak. Ha kifizeted egy coworking iroda alapdíját, általában ingyenesen használhatod a közös helyiséget, a szélessávú internetet, a nyomtatót és a szkennert. A kávé és a tea is általában az alapár része, ha pedig vendéget fogadnál, bérelhetsz elszeparált tárgyalóhelyiséget is. Ezek az irodák nagyrészt a városközpontban, tömegközlekedési eszközök megállójához közel találhatók.

Légy előrelátó, és tervezz hosszú távra!

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a munkájukban sikeres vállalkozók, tevékenységük jellegétől és mérettől függetlenül, előre terveznek és mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járnak. Ahhoz azonban, hogy csúcsteljesítményt nyújts, nélkülözhetetlen az inspiráló, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző munkakörnyezet. Találj rá erre egy coworking iroda kollektívájában!