Mit ismertünk coworkingnek, és hogy néz ki belülről egy közösségi munkahely?

Posted by Bev on February 4th, 2021

Otthonról dolgozol, és egyre nehezebben találsz inspirációt? Szeretnél koncentráltabban, megfelelő időbeosztással dolgozni? Gondoltál már arra, hogy belépsz egy coworking iroda közösségébe? Ha otthonról, saját vállalkozásodban dolgozol, az rengeteg előnnyel jár. Az előnyök mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office-nak számos hátránya is van. Utóbbiak viszont szerencsére könnyen orvosolhatók.

Otthoni körülmények között a legtöbbször a motiváció hiányzik, ami segítene a hatékony feladatvégzésben. Ha azonban kiszakadsz ebből a környezetből, azzal kizárhatod azokat a zavaró tényezőket, amelyek megnehezítik a koncentrációt. Ha azt látod magad körül, hogy a többiek is saját feladatukkal foglalatoskodnak, akkor Te is hatékonyabban végzed majd a munkádat. A coworking irodák ezért is örvendenek egyre nagyobb népszerűségnek, hiszen lehetőséget kínálnak a közösségben végzett, ihletett munkára.

De mi is pontosan a coworking, és mit nyújt egy közösségi iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés kicsit csalóka, így a legtöbbször nálunk is az angol coworking szóval találkozhatunk. Egy coworking iroda nem csupán egy kényelmes és modern tér a munkához, hanem sokkal több annál. A szabadúszók számára a közösségbe tartozás érzését nyújtja, és egyúttal olyan környezetet teremt, amely hozzájárul a kreativitás és a produktivitás fejlesztéséhez. Mindegy, hogy mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról van szó, egy közösségi irodában mindenki megtalálhatja a számítását.

Az egész világon közkedvelt munkavégzési mód

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes fiatal vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költséghatékony módon csak munkaállomást vettek ki egy coworking irodában. A mai napig az a jellemző, hogy a coworking irodákat startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják hosszabb-rövidebb ideig. A munka fogalmával kapcsolatos elképzelések jelenleg gyökeres átalakuláson mennek át, ezért világszerte egyre népszerűbb ez a fajta munkavégzés. Hongkongban például a Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint a 35 év alatti munkavállalók közel 20 százaléka saját vállalkozást működtet, illetve ennek elindítását tervezi két éven belül.

Egy Németországban készült online felmérés szerint világszerte jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzésre specializálódott iroda működik. Ez nem túl magas szám, de ha figyelembe vesszük, hogy az egy évvel korábbihoz képest ez 88 százalékos emelkedés, egészen más a helyzet. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az Egyesült Államokban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Kapcsolati háló és hatékony munkavégzés

A közösségi irodák pontosan az itt megtalálható közösségnek köszönhetik népszerűségüket. Az ifjú vállalkozók ugyanis ihletet és szakmai szempontból fontos kapcsolatokat nyernek azzal, hogy munkahelyükön más területeken dolgozó kollégákkal oszthatják meg gondolataikat, és így közösen kereshetnek megoldást a problémákra.

Természetesen egy közösségi irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. A mai kor elvárásainak megfelelően egy coworking irodában is elvonulhatsz, ha nyugodt munkavégzésre van szükséged, a kollégák jelenléte miatt azonban soha nem érzed majd magad egyedül. Ez később a networking és a közös munka során is hasznodra válhat. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár közös munkára is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyökkel járhat

A lényeg a iroda bérlés pár órára flexibilitás

Ha magánzóként dolgozol, gyakran megesik, hogy olyan feladatot is el kell végezned, amelyet alkalmazottként nem lenne szükséges. Ez persze a szabadúszó lét egyik előnye is, viszont így a munkaidő fogalmát is kénytelen vagy rugalmasan kezelni. Mindennek azonban hatalmas előnye, hogy te gazdálkodsz a saját időddel. Ha megfelelő közösségi irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is beugorhatsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Oszd be saját magad az időd, és dolgozz akkor, amikor a leginkább hatékonynak érzed magad!

A „digitális nomádsággal” járó előnyök egyike, hogy stabil wifi kapcsolat és egy laptop segítségével gyakorlatilag bárhonnan dolgozhatsz. Egy online utazási magazin gyűjtése szerint ezért nem meglepő módon a legkedveltebb közösségi irodák Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Ha belföldön maradnál, akkor se ess kétségbe, hiszen már itthon is számos kellemes coworking iroda közül válogathatsz. A napijegyárak 2500-5000 Ft körül mozognak, ha pedig tartósabban szeretnél berendezkedni, különböző konstrukciók közül válogathatsz. A legtöbb coworking irodánál az alapárba beletartozik a közös helyiség, a szélessávú wifi, a nyomtató és a szkenner használata. A kávé és a tea általában ingyenes, továbbá a bérlők rendelkezésére áll néhány tárgyaló, amit extra díj ellenében vehet igénybe az, aki az ügyfeleivel szeretne találkozni. Ezek az irodák jellemzően a város központi részén, tömegközlekedéssel is elérhető helyen találhatók.

A siker titka az előrelátó tervezés

Nyilvánvaló, hogy egy vállalkozás sikere azon múlik, a vezetők képesek-e mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járni, és van-e tervük a jövőre nézve. Csúcsteljesítményt viszont csak inspiráló, kreativitásra és hatékonyságra sarkalló közegben leszel képes elérni. Találd meg ezt egy közösségi iroda segítségével!