Mit nevezünk coworkingnek, és hogyan néz ki bentről egy coworking iroda?

Posted by Bev on March 26th, 2021

Otthonról dolgozol, és egyre nehezebben talál rád az ihlet? Nehezen osztod be az idődet, és szeretnéd, ha ez máshogy lenne? Gondoltál már arra, hogy coworking irodában végezd napi tevékenységedet? Az otthoni munkavégzés és a saját vállalkozás építése számos előnnyel jár. A pozitívumok mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office kiado lakas 1 hetreen számos negatívummal is jár. Szerencsére azonban utóbbiakra már létezik gyógyír.

Home office-ban a legtöbbször az ihlet hiányzik, ami segítene a hatékony munkavégzésben. Ezért is fontos, hogy a munkához eltávolodj az otthoni környezettől, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak zavarnának a tevékenykedésben. Ha olyan emberek vesznek körül, akik komolyan veszik saját feladataikat, az téged is hatékony munkára ösztönöz majd. Ezért is egyre nagyobb az érdeklődés a coworking iránt, hiszen a közösségben végzett munkával nagymértékben növelheted a produktivitásodat.

De mit is jelent az, hogy coworking, és mit tud egy coworking iroda? A magyar fordítás – közösségi munkavégzés – kicsit csalóka, nem véletlen, hogy itthon is inkább a nemzetközi coworking kifejezés használatos. A közösségi iroda sokkal többet kínál bérlői számára egy kényelmes és modern munkahelynél. A vállalkozók számára a közösségbe tartozás érzését nyújtja, és egyúttal olyan környezetet teremt, amely hozzájárul a kreativitás és a produktivitás fejlesztéséhez. Legyen szó mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról, egy közösségi iroda mindenki számára ideális munkahely.

Az egész világon közkedvelt munkavégzési mód

A coworking közkedveltségét főleg a startupok növelték: ezek az innovatív cégek nem saját irodát szerettek volna kibérelni, inkább a költséghatékonyabb íróasztal-bérlés mellett döntöttek egy coworking irodában. A mai napig az a jellemző, hogy a közösségi irodákat startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják hosszabb-rövidebb ideig. A munka fogalmával kapcsolatos elképzelések jelenleg gyökeres átalakuláson mennek át, ezért világszerte egyre népszerűbb ez a fajta munkavégzés. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint például a 35 év alatti dolgozók egyötöde működtet vagy tervez működtetni saját vállalkozást a miniállamban.

Egy németországi kutatás adatai szerint világszerte 1 300-nál is több coworking, vagyis közösségi munkavégzésre szakosodott iroda működik. Ez először kevésnek tűnhet, az előző év számaihoz viszonyítva azonban hatalmas, 88 százalékos növekedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az Egyesült Államokban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Networking és hatékonyság

A közösségi irodák pontosan az itt megtalálható közösségnek köszönhetik népszerűségüket. Az ifjú vállalkozók ugyanis fontos üzleti kapcsolatokat köthetnek az itt megforduló, változatos területeken dolgozó szakemberekkel, és inspirációt is meríthetnek az ő munkájukból.

Ez persze közel sem azt jelenti, hogy a közösségi térben hiányozna a saját privát szférád. A modern kor elvárásainak megfelelően egy közösségi irodában is elvonulhatsz, ha csendes munkavégzésre van szükséged, a kollégák jelenléte miatt azonban soha nem érzed majd magad egyedül. Ez pedig nagyon jól jöhet a kapcsolatépítés és a közös munka szempontjából is. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár kooperációra is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyökkel járhat

A lényeg a flexibilitás

Ha a saját főnököd vagy, akkor számos olyan feladattal kell megbirkóznod, amelyekkel alkalmazottként nem szükséges foglalkozni. Ez persze alapvetően inkább óriási előny, de sokszor megköveteli a hosszú munkaórákat. Mindennek azonban hatalmas előnye, hogy te gazdálkodsz a saját időddel. Ha ideális coworking irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is bemehetsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Légy tehát a magad ura, és végezd akkor a munkád, amikor te jónak látod!

A „digitális nomádság” talán legfőbb előnye, hogy gyakorlatilag bárhol dolgozhatsz, csak egy laptop és wifikapcsolat kell hozzá. Egy online utazási magazin gyűjtése szerint ezért nem meglepő módon a legkedveltebb közösségi irodák Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Ha belföldön maradnál, akkor se keseredj el, hiszen már itthon is számos hangulatos coworking iroda közül válogathatsz. Ha csak egy napra lesnél be egy közösségi iroda életébe, azt már napi 2500-5000 Forintért megteheted, hosszú távú bérletre pedig általában többféle konstrukciót is ajánlanak. A legtöbb coworking irodánál az alapárba beletartozik a közös helyiség, a szélessávú wifi, a nyomtató és a szkenner használata. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig különálló tárgyalókat bérelhetsz. Ezek az irodák nagyrészt központi helyen, tömegközlekedési eszközök megállójához közel találhatók.

Légy előrelátó, és tervezz hosszú távra!

A tapasztalatok szerint egy vállalkozás mérettől és tevékenységtől függetlenül akkor sikeres, ha a vezetői előre terveznek, és mindig egy lépéssel megelőzik a versenytársakat. Ahhoz azonban, hogy kihozd magadból a maximumot, nélkülözhetetlen az ihletet adó, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző munkakörnyezet. Lelj rá erre egy coworking iroda tagjaként!