Mi is az a coworking, és mit nevezünk közösségi irodaháznak?

Posted by Nickie on February 4th, 2021

Az otthoni munka során nehezen lelsz rá a megfelelő motivációra? Szeretnél összeszedettebben, megfelelő időbeosztással dolgozni? Felmerült már benned, hogy egy coworking iroda kollektívájában könnyebben menne a munka? Az otthoni munkavégzés és a saját vállalkozás építése számos előnnyel jár. Az előnyök mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office számos negatívummal is jár. Szerencsére azonban utóbbiakra már létezik gyógyír.

Sokszor egyszerűen az a gond, hogy otthoni körülmények között nehéz összegyűjteni a munkavégzéshez szükséges ihletet. Egészen más a helyzet azonban, ha kiszakadsz ebből a környezetből, és nem a házimunkán vagy egyéb kikapcsoló ténykedésen jár az eszed. Ha a körülötted lévők komolyan veszik a munkájukat, te is sokkal jobban összepontosítasz majd, így hatékonyabban tudsz majd dolgozni. Nem véletlen, hogy egyre többen érdeklődnek a coworking iránt, amely lehetőséget kínál arra, hogy közösségben töltsd napjaidat, mégis nagymértékben javíts a hatékonyságodon.

De mi is pontosan a coworking, és mit nyújt egy coworking iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés kicsit csalóka, így a legtöbbször nálunk is a nemzetközi coworking szóval találkozhatunk. Egy coworking iroda nem csupán egy kényelmes és modern dolgozótér, hanem sokkal több annál. Gondoskodik arról, hogy a szabadúszók úgy érezhessék, tartoznak egy közösséghez, ezzel fejlesztve kreativitásukat és hatékonyságukat. Egy közösségi irodában mikrovállalkozók és szabadúszók is egyaránt megtalálhatják számításukat.

Az egész világon közkedvelt munkavégzési mód

A coworking közkedveltségét főleg a startupok növelték: ezek az innovatív cégek nem saját irodát szerettek volna kibérelni, inkább a költségkímélőbb íróasztal-bérlés mellett döntöttek egy közösségi irodában. A közösségi irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik a munkaállomásokat. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a módja. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács által közzétett számokból kiderül, hogy a 35 év alatti helyi lakosok 20 százaléka tervez vállalkozást indítani, vagy már el is indította azt.

Egy németországi kutatás adatai szerint globálisan 1 300-nál is több coworking, vagyis közösségi munkavégzésre szakosodott iroda működik. Ez nem tűnhet nagy számnak, az előző évi adatokhoz képest mégis hatalmas, 88 százalékos emelkedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az Egyesült Államokban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Kapcsolatépítés és produktivitás

A közösségi irodák, ahogy a nevük is jelzi, főleg a közösség ereje által képesek új bérlőket bevonzani. Az ifjú vállalkozók ugyanis jövedelmező üzleti kapcsolatokat köthetnek az itt megforduló, változatos területeken dolgozó szakemberekkel, és ihletet is meríthetnek az ő munkájukból.

Ez persze közel sem azt jelenti, hogy a közösségi térben ne lenne meg a saját privát szférád. A modern munkahelyi modelleknek megfelelően egymástól elkülönített területek állnak rendelkezésedre, ahol átadhatod magad a munkának, mégsem érzed úgy, hogy egyedül lennél. Ez pedig nagyon jól jöhet a networking és a közös munka szempontjából is. A különböző területeken működő szakemberek közös projektbe is belevághatnak, így mindkét fél számára kedvező munkakapcsolatok jöhetnek létre.

A lényeg a flexibilitás

Ha a saját főnököd vagy, sokszor olyasmivel is meg kell birkóznod, amely alkalmazottként nem a te feladatod lenne. Ez persze alapvetően inkább óriási előny, de sokszor megköveteli a túlórát. Mindennek azonban hatalmas előnye, hogy te döntesz a saját idődről. Ha ideális coworking irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is beugorhatsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Készítsd el te magad a saját időbeosztásodat, és dolgozz akkor, amikor a leginkább produktívnak érzed magad!

Azért választják sokan a „digitális nomád” életmódot, mert így egy laptop és internet kapcsolat segítségével szinte az egész világ a munkahelyükké válhat. Egy online utazási magazin gyűjtése szerint ezért nem meglepő módon a legkedveltebb közösségi irodák Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Szerencsére akkor sem kell kétségbeesned, ha Magyarországon próbálnád ki ezt az új típusú munkavégzést, hiszen ma már a fővárosban és a vidéki nagyvárosokban is sok hangulatos coworking iroda várja az érdeklődőket. Egy napra már 2500-5000 Ft közötti összegért is bérelhetsz íróasztalt, hosszabb időre pedig különböző bérleti konstrukciók közül választhatod ki a számodra legmegfelelőbbet. Minden coworking iroda alapszolgáltatásába beletartozik a külön munkaállomásokkal felszerelt nagy közös helyiség, a szélessávú wifi, valamint a nyomtató és a szkenner használata. A kávé és a tea általában ingyenes, ezen kívül a bérlők rendelkezésére áll néhány tárgyaló, amit extra díj ellenében vehet igénybe az, aki az ügyfeleivel szeretne megbeszélést tartani. Az irodák főleg a város központi részén, tömegközlekedési csomópontok mentén találhatók.

A siker titka az előrelátó tervezés

A tapasztalatok szerint egy vállalkozás mérettől és tevékenységtől függetlenül akkor sikeres, ha a vezetői előre gondolkodnak, menjen és mindig egy lépéssel megelőzik a versenytársakat. A befektetett munka azonban csak akkor térül meg, ha inspiráló, kreativitásra ösztönző környezetben végezzük. Találj rá erre egy közösségi iroda kollektívájában!