Mi az a közösségi munkavégzés és mit ad hét közösségi iroda?

Posted by Neal on February 6th, 2021

Az otthoni munka során nehezen lelsz rá a megfelelő inspirációra? Nehezen osztod be az idődet, és szeretnéd, ha ez máshogy lenne? Gondoltál már arra, hogy coworking irodában végezd napi tevékenységedet? A home office-nak és a szabadúszó létnek számos pozitív vonzata van. A pozitívumok mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office-nak számos hátránya is van. Utóbbiak viszont szerencsére könnyen orvosolhatók.

Otthoni körülmények között a legtöbbször az inspiráció hiányzik, ami segítene a hatékony feladatvégzésben. Ezért is fontos, hogy a munkához kiszakadj az otthoni környezetből, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak zavarnának a tevékenykedésben. Ha a körülötted lévők komolyan belemerülnek a munkájukba, te is sokkal koncentráltabban és hatékonyabban tudsz majd dolgozni. Nem véletlen, hogy egyre nagyobb az érdeklődés a coworking iránt, amely lehetőséget nyújt arra, hogy közösségben töltsd napjaidat, mégis nagymértékben javíts a hatékonyságodon.

De mi is pontosan a coworking, és mit nyújt egy coworking iroda? A magyar fordítás – közösségi munkavégzés – kicsit félrevezető, nem véletlen, hogy itthon is inkább az angol coworking kifejezés használatos. Egy közösségi iroda nem csupán egy kényelmes és modern tér a munkához, hanem sokkal több annál. Gondoskodik arról, hogy a szabadúszók úgy érezhessék, tartoznak egy közösséghez, ezzel fejlesztve kreativitásukat és hatékonyságukat. Legyen szó mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról, egy közösségi iroda mindenki számára ideális munkahely.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes ifjú vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költségkímélő módon csak íróasztalt vettek ki egy coworking irodában. A coworking irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik a munkaállomásokat. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a módja. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács által közzétett számokból kiderül, hogy a 35 év alatti helyi lakosok 20 százaléka tervez vállalkozást indítani, vagy már el is indította azt.

Egy Németországban végzett felmérés adatai azt mutatják, hogy globálisan jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzést lehetővé tévő iroda működik. Ez először kevésnek tűnhet, az előző év számaihoz viszonyítva azonban óriási, 88 százalékos növekedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az Egyesült Államokban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Kapcsolati háló és hatékony munkavégzés

A közösségi irodák pontosan az itt megtalálható közösségnek köszönhetik népszerűségüket. A fiatal vállalkozók ugyanis jövedelmező üzleti kapcsolatokat köthetnek az itt megforduló, változatos területeken dolgozó szakemberekkel, és ihletet is meríthetnek az ő munkájukból.

Természetesen ez nem azt jelenti, hogy a közösségi térben hiányozna a saját privát szférád. A modern munkahelyi modelleknek megfelelően elszeparált területek állnak rendelkezésedre, ahol átadhatod magad a munkának, mégsem érzed úgy, hogy magányos lennél. Ez később a networking és a közös munka során is hasznodra válhat. A más és más szakterületen dolgozó kollégák akár mindkét fél számára előnyös közös projektbe is kezdhetnek.

Fókuszban a rugalmasság

Ha a saját főnököd vagy, akkor számos olyan feladattal kell megbirkóznod, amelyekkel alkalmazottként nem szükséges foglalkozni. Ez persze alapvetően nem rossz, csupán a megszokottól eltérő időbeosztást kíván. Mindennek azonban hatalmas előnye, hogy te gazdálkodsz a saját időddel. Ha rugalmas coworking irodát találtál magadnak, akkor kora reggel, késő mehet este vagy akár hétvégén is bemehetsz dolgozni. Készítsd el te magad a saját időbeosztásodat, és dolgozz akkor, amikor a leginkább hatékonynak érzed magad!

A „digitális nomádság” talán legfőbb előnye, hogy gyakorlatilag bárhol dolgozhatsz, csak egy laptop és wifikapcsolat kell hozzá. Egy online utazási magazin gyűjtése szerint ezért nem meglepő módon a legkedveltebb közösségi irodák Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Szerencsére akkor sem kell kétségbeesned, ha itthon próbálnád ki ezt az új típusú munkavégzést, hiszen ma már Budapesten és a vidéki nagyvárosokban is sok kellemes coworking iroda várja az érdeklődőket. A napijegyárak 2500-5000 Ft körül vannak, ha pedig tartósabban szeretnél berendezkedni, különböző bérletek közül válogathatsz. Ha kifizeted egy közösségi iroda alapdíját, általában térítésmentesen használhatod a közös helyiséget, a szélessávú internetet, a nyomtatót és a szkennert. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig különálló tárgyalókat bérelhetsz. Az irodák főleg a városközpontban, tömegközlekedési csomópontok közelében találhatók.

Gondolkodj és tervezz előre!

Nyilvánvaló, hogy egy vállalkozás sikere azon múlik, a vezetők képesek-e mindig egy lépéssel a versenytársak előtt járni, és van-e tervük a későbbiekre nézve. Ahhoz azonban, hogy kihozd magadból a maximumot, nélkülözhetetlen az ihletet adó, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző munkakörnyezet. Találj rá erre egy coworking iroda kollektívájában!