Mi az a coworking és mit segít két coworking iroda?

Posted by Nickie on February 21st, 2021

Az otthoni munka során nehezen lelsz rá a megfelelő motivációra? Van még mit javítani az időbeosztásodon, és tenni is szeretnél ezért? Gondoltál már arra, hogy coworking irodában végezd napi tevékenységedet? Az otthoni munkának és a szabadúszó létnek számos pozitív vonzata van. Az előnyök mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office számos negatívummal is jár. Jó hír azonban, hogy ez utóbbiak egyszerűen áthidalhatók.

Otthoni körülmények között a legtöbbször az ihlet hiányzik, ami segítene a hatékony munkavégzésben. Ezért is fontos, hogy a munkához eltávolodj az otthoni környezettől, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak zavarnának a tevékenykedésben. Ha a körülötted lévők komolyan belemerülnek a munkájukba, te is sokkal koncentráltabban és hatékonyabban tudsz majd dolgozni. A coworking irodák ezért is örvendenek egyre nagyobb népszerűségnek, hiszen lehetőséget kínálnak a közösségben végzett, ihletett munkára.

De mit is jelent az, hogy coworking, és mit tud egy coworking iroda? Itthon sokszor emlegetik közösségi munkavégzésként, ám ez nem adja vissza a szókapcsolat pontos értelmét. Így nálunk is leginkább a nemzetközi coworking kifejezés a használatos. A közösségi iroda sokkal több iroda bérlés 1 órára egy kényelmes és modern munkahelynél. A vállalkozók úgy érezhetik, egy közösséghez tartoznak, ezzel pedig kreativitásuk és hatékonyságuk is nagymértékben növekszik. Mindegy, hogy mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról van szó, egy közösségi irodában mindenki megtalálhatja a számítását.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking közkedveltségét főleg a startupok növelték: ezek az innovatív cégek nem saját irodát szerettek volna kibérelni, inkább a költséghatékonyabb munkaállomás-bérlés mellett döntöttek egy közösségi irodában. A mai napig az a jellemző, hogy a közösségi irodákat startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják hosszabb-rövidebb ideig. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a fajtája. Hongkongban például a Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint a 35 év alatti munkavállalók közel egyötöde saját vállalkozást működtet, illetve ennek elindítását tervezi két éven belül.

Egy Németországban végzett felmérés adatai azt mutatják, hogy világszerte jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzést lehetővé tévő iroda működik. Ez először kevésnek tűnhet, az előző év adataihoz viszonyítva azonban óriási, 88 százalékos növekedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az USA-ban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy az öreg kontinensen is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Networking és hatékonyság

A közösségi irodák pontosan az itt megtalálható közösségnek köszönhetik népszerűségüket. A kezdő vállalkozók ugyanis gyümölcsöző és inspiráló kapcsolatokat alakíthatnak ki a coworking irodában változatos területeteken dolgozó kollégáikkal.

Természetesen egy coworking irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. A mai kor elvárásainak megfelelően egy coworking irodában is elvonulhatsz, ha nyugodt munkavégzésre van szükséged, a kollégák jelenléte miatt azonban soha nem érzed majd magad magányosnak. Mindez a networking és a közös munka kapcsán is fontos tényező. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár kooperációra is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyös lehet.

Fókuszban a rugalmasság

Ha a saját főnököd vagy, sokszor olyasmivel is foglalkoznod kell, amely alkalmazottként nem a te feladatod lenne. Ez persze nem feltétlenül rossz, csupán másfajta időbeosztást kíván. A legjobb azonban az egészben az, hogy te készítheted el a munkarendedet. Az ideális közösségi iroda lehetővé teszi, hogy akár este is bemehess, és elvégezhesd az adminisztratív teendőket. Légy tehát a magad ura, és végezd akkor a munkád, amikor te jónak látod!

A „digitális nomádság” talán legnagyobb előnye, hogy szinte bárhol dolgozhatsz, csak egy laptop és wifikapcsolat kell hozzá. Az egyik online utazási magazin által végzett gyűjtés szerint éppen ezért a legnépszerűbb közösségiiroda-helyszínek Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Szerencsére akkor sem kell kétségbeesned, ha Magyarországon próbálnád ki ezt az új típusú munkavégzést, hiszen ma már Budapesten és a vidéki nagyvárosokban is sok kellemes coworking iroda várja az érdeklődőket. Egy napra már 2500-5000 Ft közötti összegért is bérelhetsz íróasztalt, hosszabb időre pedig különböző bérleti konstrukciók közül választhatod ki a számodra legmegfelelőbbet. Ha kifizeted egy coworking iroda alapdíját, általában ingyenesen használhatod a közös helyiséget, a szélessávú internetet, a nyomtatót és a szkennert. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig elszeparált tárgyalókat vehetsz bérbe. Ezek az irodák nagyrészt a városközpontban, tömegközlekedési eszközök megállójához közel találhatók.

Gondolkodj és tervezz előre!

Nyilvánvaló, hogy egy vállalkozás sikere azon múlik, a vezetők képesek-e mindig egy lépéssel a versenytársak előtt járni, és van-e tervük a jövőre nézve. Ahhoz azonban, hogy kihozd magadból a maximumot, nélkülözhetetlen az ihletet adó, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző munkakörnyezet. Találj rá erre egy közösségi iroda kollektívájában!