Mi az a közösségi munkavégzés és mit segít nyolc közösségi iroda?

Posted by Neal on March 15th, 2021

Az otthoni munka során nehezen lelsz rá a megfelelő inspirációra? Van még mit javítani a time menedzsmenteden, és tenni is szeretnél ezért? Felmerült már benned, hogy klikk ide egy coworking iroda kollektívájában könnyebben menne a munka? Az otthoni munkavégzés és a saját vállalkozás építése számos előnnyel jár. A pozitívumok mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office számos negatívummal is jár. Szerencsére azonban utóbbiakra már létezik megoldás.

Otthoni körülmények között a legtöbbször a motiváció hiányzik, ami segítene a hatékony feladatvégzésben. Egészen más a helyzet azonban, ha eltávolodsz ettől a környezettől, és nem a házimunkán vagy egyéb kikapcsoló ténykedésen jár az eszed. Ha olyan emberek vesznek körül, akik komolyan veszik saját feladataikat, az téged is hatékony munkára ösztönöz majd. Nem véletlen, hogy egyre többen érdeklődnek a coworking iránt, amely lehetőséget kínál arra, hogy közösségben töltsd napjaidat, mégis nagymértékben javíts a hatékonyságodon.

De mit is jelent az, hogy coworking, és mit tud egy coworking iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés kicsit csalóka, így a legtöbbször nálunk is a nemzetközi coworking szóval találkozhatunk. A közösségi iroda sokkal több egy kényelmes és modern dolgozótérnél. A szabadúszók úgy érezhetik, egy közösséghez tartoznak, ezzel pedig kreativitásuk és produktivitásuk is nagymértékben nő. Mindegy, hogy mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról van szó, egy közösségi irodában mindenki megtalálhatja a számítását.

Az egész világon közkedvelt munkavégzési mód

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes ifjú vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költséghatékony módon csak íróasztalt vettek ki egy közösségi irodában. A közösségi irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik az íróasztalokat. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a fajtája. Hongkongban például a Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint a 35 év alatti munkavállalók közel 20 százaléka saját vállalkozást működtet, illetve ennek elindítását tervezi két éven belül.

Egy németországi kutatás adatai szerint a világon 1 300-nál is több coworking, vagyis közösségi munkavégzésre szakosodott iroda működik. Ez nem tűnhet nagy számnak, az előző évi adatokhoz képest mégis óriási, 88 százalékos növekedést jelent. Természetesen az USA dicsekedhet a legtöbb közösségi irodával – már csak méreténél fogva is –, a második helyen viszont Németország áll, ami jól mutatja, hogy az öreg kontinenstől sem idegen ez a fajta munkakultúra.

Kapcsolati háló és hatékony munkavégzés

A közösségi irodák, ahogy a nevük is jelzi, főleg a közösség ereje által képesek új bérlőket bevonzani. A kezdő vállalkozók ugyanis gyümölcsöző és inspiráló kapcsolatokat alakíthatnak ki a közösségi irodában változatos területeteken dolgozó kollégáikkal.

Természetesen egy közösségi irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. Ahogy más korszerű munkahelyeken, úgy egy coworking irodában is vannak olyan elszeparált területek, ahol nyugalomban dolgozhatsz, mégsem érzed úgy, hogy magányos lennél. Mindez a kapcsolatépítés és a közös munka kapcsán sem elhanyagolható tényező. A többféle szakterületen tevékenykedő profik akár közös munkára is adhatják fejüket, amely mindkét fél számára előnyökkel járhat

A lényeg a flexibilitás

Ha a saját főnököd vagy, akkor számos olyan feladatot meg kell oldanod, amelyekkel alkalmazottként nem szükséges foglalkozni. Ez persze alapvetően inkább óriási előny, de sokszor megköveteli a hosszú munkaórákat. A legjobb azonban az egészben az, hogy te készítheted el a munkarendedet. Ha ideális coworking irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is beugorhatsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Oszd be saját magad az időd, és dolgozz akkor, amikor a leginkább hatékonynak érzed magad!

Azért döntenek sokan a „digitális nomád” életmód mellett, mert így egy laptop és internet kapcsolat segítségével szinte az egész világ a munkahelyükké válhat. Egy online utazási magazin gyűjtése szerint ezért nem meglepő módon a legkedveltebb közösségi irodák Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Szerencsére akkor sem kell kétségbeesned, ha Magyarországon próbálnád ki ezt az új típusú munkavégzést, hiszen ma már a fővárosban és a vidéki nagyvárosokban is sok hangulatos közösségi iroda várja az érdeklődőket. Ha csak egy napra lesnél be egy közösségi iroda életébe, azt már napi 2500-5000 Forintért megteheted, hosszú távú bérletre pedig általában többféle konstrukciót is ajánlanak. Minden coworking iroda alapszolgáltatásába beletartozik a külön munkaállomásokkal felszerelt nagy közös helyiség, a szélessávú wifi, valamint a nyomtató és a szkenner használata. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig elszeparált tárgyalókat bérelhetsz. Az irodák főleg a város központi részén, tömegközlekedési csomópontok közelében találhatók.

Gondolkodj és tervezz előre!

A tapasztalatok szerint egy vállalkozás mérettől és tevékenységtől függetlenül akkor sikeres, ha a vezetői előre terveznek, és mindig egy lépéssel megelőzik a versenytársakat. Csúcsteljesítményt viszont csak inspiráló, kreativitásra és hatékonyságra sarkalló közegben leszel képes elérni. Lelj rá erre egy coworking iroda tagjaként!