Mi az a coworking és mit mutat nyolc közösségi munkahely?

Posted by Nickie on April 6th, 2021

Home office-ból dolgozol, és egyre nehezebben talál rád az ihlet? Van még mit javítani az időbeosztásodon, és tenni is szeretnél ezért? Gondoltál már arra, hogy belépsz egy coworking iroda közösségébe? Ha home office-ból, szabadúszóként dolgozol, az rengeteg előnnyel jár. A pozitívumok mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office-nak számos hátránya is van. Utóbbiak viszont szerencsére könnyen megoldhatók.

Sokszor egyszerűen az a gond, hogy home office-ban nehéz összegyűjteni a munkavégzéshez szükséges motivációt. Ezért is fontos, hogy a munkához kiszakadj az otthoni környezetből, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak zavarnának a tevékenykedésben. Ha a körülötted lévők komolyan belemerülnek a munkájukba, te is sokkal jobban összepontosítasz majd, így hatékonyabban tudsz majd dolgozni. Ezért is egyre nagyobb az érdeklődés a coworking iránt, hiszen a közösségben végzett munkával nagymértékben növelheted a hatékonyságodat.

De mit értünk coworking alatt, és hogyan néz ki egy közösségi iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés kicsit csalóka, így a legtöbbször nálunk is az angol coworking szóval találkozhatunk. Egy coworking iroda nem csupán egy kényelmes és modern tér a munkához, hanem sokkal több annál. Gondoskodik arról, hogy a vállalkozók úgy érezhessék, tartoznak egy közösséghez, ezzel fejlesztve kreativitásukat és hatékonyságukat. Mindegy, hogy mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról van szó, egy közösségi irodában mindenki megtalálhatja a számítását.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking néhány éve a startupok körében vált igazán népszerűvé: fiatal, kezdő vállalkozók ahelyett, hogy saját irodát vettek volna ki, kevésbé költséges módon csupán munkaállomást béreltek egy coworking irodában. A közösségi irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik a munkaállomásokat. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a módja. Hongkongban például a Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint a 35 év alatti munkavállalók közel egyötöde saját vállalkozást működtet, illetve ennek elindítását tervezi két éven belül.

Egy Németországban készült online felmérés szerint a világon jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzésre szakosodott iroda működik. Ez nem tűnhet nagy számnak, az előző évi adatokhoz képest mégis óriási, 88 százalékos emelkedést jelent. Az USA-ban találhatjuk a legtöbb coworking irodát, a második helyen azonban Németország áll, ami ékes bizonyítéka annak, hogy az európai munkavállalók is gyakran élnek a hasonló irodák nyújtotta előnyökkel.

Kapcsolatépítés és produktivitás

A közösségi irodák, ahogy a nevük is jelzi, leginkább a közösség erejének köszönhetően képesek új bérlőket bevonzani. A fiatal vállalkozók ugyanis inspirációt és üzleti szempontból fontos kapcsolatokat nyernek azzal, hogy munkahelyükön más területeken dolgozó ismerősökkel oszthatják meg gondolataikat, és így közösen kereshetnek megoldást a problémákra.

Természetesen egy közösségi irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. A modern kor elvárásainak megfelelően egy közösségi irodában is elvonulhatsz, ha csendes munkavégzésre van szükséged, a kollégák jelenléte miatt azonban soha nem érzed majd magad egyedül. Ez később a kapcsolatépítés és a közös munka során is hasznodra válhat. A különböző területeken működő szakemberek közös munkába is belevághatnak, így mindkét fél számára kedvező mehet munkakapcsolatok alakulhatnak ki.

A lényeg a flexibilitás

Ha a magad ura vagy, akkor számos olyan feladattal kell megbirkóznod, amelyekkel alkalmazottként nem szükséges foglalkozni. Ez persze alapvetően inkább óriási előny, de sokszor megköveteli a túlórát. A legjobb azonban az egészben az, hogy magad oszthatod be az idődet. Ha megfelelő közösségi irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is beugorhatsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Légy tehát a magad ura, és végezd akkor a munkád, amikor te jónak látod!

Azért döntenek sokan a „digitális nomád” életmód mellett, mert így egy laptop és internet kapcsolat segítségével szinte az egész világ a munkahelyükké válhat. Az egyik online utazási magazin által végzett gyűjtés szerint éppen ezért a legnépszerűbb közösségiiroda-helyszínek Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Akkor sem kell aggódnod, ha itthon szeretnél hasonló helyszínen dolgozni, hiszen Magyarországon is sok, minden igényt kielégítő coworking iroda nyitotta meg kapuit. A napijegyárak 2500-5000 Ft körül vannak, ha pedig tartósabban szeretnél berendezkedni, különböző bérletek közül válogathatsz. Minden közösségi iroda alapszolgáltatásába beletartozik a külön íróasztalokkal felszerelt nagy közös helyiség, a szélessávú wifi, valamint a nyomtató és a szkenner használata. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig különálló tárgyalókat vehetsz bérbe. Ezek az irodák jellemzően a városközpontban, tömegközlekedéssel is elérhető helyen találhatók.

A siker titka az előrelátó tervezés

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a munkájukban sikeres vállalkozók, tevékenységük jellegétől és mérettől függetlenül, előre gondolkoznak és mindig egy lépéssel a versenytársak előtt járnak. Csúcsteljesítményt viszont csak inspiráló, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző közegben leszel képes elérni. Találd meg ezt egy közösségi iroda segítségével!